6 Astuces pour Supprimer les Mails en Double dans Outlook 2016/2013/2010/2007

Yvette Bonnet

Mar 28, 2024 • Via : Solutions Informatiques Windows • Solutions éprouvées

Les emails sont un moyen important de communication souvent considéré comme officiel. Microsoft Outlook est un moyen populaire de gérer ses mails, officiels ou personnels. L'interface est simple et le logiciel est sécurisé. Cependant, avec le temps, de nombreuses versions ont émergé (2016, 2013, 2010, et 2007).

Supprimer les Mails en Double dans Outlook est un problème récurrent pour les utilisateurs. Dans cet article vous serez guidé pas-à-pas sur les meilleures façons de supprimer les mails en double dans Outlook 2016. Une fois le problème bien compris, vous serez capable d'aller à la racine du problème et l'empêcher de se reproduire.

Partie 1: Que se passe t-il lorsque les mails en double surviennent dans Outlook 2016/2013/2010 ?

Les mails en double rendent l'utilisation de Outlook très difficile. Le système est ralenti, cela affecte vos performances, la capacité de stockage est impactée et cela vous expose à d'autres problèmes. En supprimant les doublons, vous pouvez facilement augmenter la capacité de stockage ce qui améliorera votre efficacité.

Microsoft Outlook est une application complexe et nécéssite de nombreuses sources. Savoir laquelle fait défaut peut vous guider dans la réparation de l'erreur.

• L'option Recherche Instantanée peut prendre un long moment pour afficher les messages.
• Une augmentation drastique de l'utilisation de la boîte mail est à noter. Plus les pièces jointes sont imposantes, plus il est difficile de les stocker.
• Les emails doublons consomment en général plus d'espace que les classiques. L'application peut subir de gros ralentissements.
• Si votre Outlook semble ralentir, geler ou arrêter de répondre, vous risquez une corruption de tout votre fichier PST.

Partie 2: Causes possible du doublage d'emails de Outlook

Il y a de nombreuses raisons derrière l'erreur des mails doublons :

1. Les mails reçus sont corrompus ou infectés. L'utilisation de MS Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 a résulté en des sections corrompues. Cela peut survenir n'importe où et même dans un email. Ce genre de problème peut être résolu immédiatement côté serveur par l'administrateur réseau.
2. Synchronisation d'Outlook sur de nombreux appareils. Il est commun pour un utilisateur de lier son Outlook sur tous ses appareils. Cependant, ces copies supplémentaires s'ajoutent et peuvent interférer entre elles. Ce problème doit être résolu manuellement.
3. Les paramètres Outlook ne sont pas configurés correctement. Outlook génère parfois des doublons à cause des paramètres des comptes. Verifiez que l'option "Laisser une copie du message sur le serveur" est activée. Cela vous aidera à désactiver les paramètres de compte sur votre client Outlook.
4. Importer des fichiers PST sur d'autres profils. Les emails d'archive sont souvent envoyés en PST pour des raisons de sécurité et de sauvegarde. Lorsque vous importez vos fichiers PST, vous devez l'importer sur le même profil qu'à l'export.
5. La configuration de règles est fautive. C'est une erreur fréquente et simple qui peut créer des doublons à cause d'une règle mal paramètrée.

Partie 3: Comment supprimer efficacement les doublons dans Outlook 2016/2013/2010/2007

Pour supprimer les mails doublons dans Outlook 2010, il est important de comprendr les raisons qui ont causé le problème. Une fois identifié, choisissez la correction qui s'applique à votre problème.

#1: Configurer les règles correctement

Il est important de vérifier les règles mises en place sur Outlook car certaines peuvent être contradictoires. Une fois corrigée, le problème ne devrait plus survenir.

#2: Configurer la fréquence de mise à jour de la boite de réception

Essayez d'augmenter la fréquence des mises à jour de la boite de réception.

Étape 1: Ouvrez Outlook et allez dans Recus ou Envoyés

Étape 2: Sélectionnez "Définir les Envois" ou "Groupes de Réception"

Étape 3: Paramétrez une "Plannification de l'envoi/de la réception tous les" avec une valeur entre 15 et 30 minutes.

#3: Nettoyer la boite de réception

Nettoyer la boite de réception peut se faire manuellement depuis l'application. Suivez ces étapes :

Étape 1: Lancez "MS outlook 2016"

Étape 2: Sélectionnez la "Boite de Réception" qui contient les doublons

Étape 3: Allez dans le menu "Accueil" et cliquez sur "Nettoyer".

Étape 4: Sélectionner "Nettoyer la conversation" dans le menu déroulant. Cela supprimera les mails doublons.

"Nettoyer le dossier" supprimera et déplacera les doublons depuis des dossiers spécifiques alors que "Nettoyer les dossiers et sous-dossiers" supprimera l'intégralité des doublons.

Étape 5: Faites un clic droit sur "Éléments Supprimés" et "Vider le Dossier". Cela supprimera définitevement les doublons.

#4: Application Anti-Virus

La soit-disant application antivirus est souvent une source de problèmes car elle ferme les connexions serveurs lorsque les emails sont cours d'envoi. Ainsi les mails sont renvoyés dans la boite d'envoi. Pour contourner ce problème, vous devez interpréter manuellement les instructions pour désactiver la fonction de protection des mails.

Assurez-vous que des doublons ne vous reviennent pas pendant le paramétrage de l'antivirus.

#5: Essayer un kit d'outils Outlook professionnel

Pour supprimer les mails doublons dans outlook 2016, le kit d'outils professionnel peut être votre meilleure option. Repair Mailbox peut être une alternative à Stellar Toolkit. C'est une façon efficace de restaurer les mails et données Outlook endommagés.

Étape 1: Lancer l'outil

Lancez "Stellar Toolkit pour Outlook". Vous devriez avoir une interface comme celle ci-dessous.

Étape 2: Ajouter un fichier

Cliquez sur "Réparer la boite mail" pour réparer vos fichiers. Vous aurez l'option "sélectionner un fichier PST" et vous pourrez choisir votre fichier PST a réparer.

Étape 3: Réparer le fichier

Cliquez sur le bouton "Réparer" pour commencer l'opération. Vous pouvez arrêter le scan à tout moment. Une fois le scan terminé, vous verrez tous les fichiers restaurables.

Étape 4: Aperçu et sauvegarde

Cliquez sur "Sauvegarder le fichier réparé". Vous pouvez choisir les extensions EML, RTF, PST, MSG, PDF, et HTML pour sauvegarder vos fichiers. Choisissez le format que vous voulez et cliquez sur "Naviguer" puis sur OK pour sauvegarder vos fichiers.

Bonus : Comment restaurer les emails supprimés accidentellement

Souvent, lors de la suppression de pourriels et de doublons, il arrive de supprimer des messages importantes. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'incroyable outil 'Recoverit Data Recovery' à installer sur votre bureau pour restaurer plus de 1000 types de fichiers depuis différents espaces de stockage. Avec les étapes suivantes, vous pourrez récupérer vos mails importants.

Étape 1: Choisir un emplacement

Choisissez un emplacement où chercher les données perdues. Vous pouvez choisir tout le Disque Dur pour viser large. Cliquez sur "Démarrer" pour commencer le scan.

Étape 2: Scanner l'emplacement the location

Scannez l'emplacement pour éviter de finir avec des espaces corrompus. Pour vous permettre de retrouver plus facilement vos fichiers, vous pouvez filtrer par "Type de Fichier" et "Emplacement de fichier". Vous pouvez mettre le scan en pause ou l'arrêter à n'importe quel moment. Une fois l'opération terminée, vous aurez accès à la liste complète des fichiers.

Étape 3: Aperçu et Sauvegarde

Une fois le scan terminé, cliquez sur "Aperçu" pour vérifier vos fichiers. Une fois fait, sélectionnez vos fichiers et cliquez sur "Restaurer" pour récuperer vos données sur le système.

En conclusion

Les mails doublons sont extrêmement ennuyants et les supprimer peut s'avérer très long. En utilisant les astuces intelligentes de cet article, vous pourrez vous faciliter le travail sur Outlook 2016. Il n'y a pas de solution efficace pour une suppression manuelle. Pour vous économiser du temps, vous pouvez automatiser le nettoyage avec les étapes présentées. Grâce à ces astuces, vous pouvez économiser votre productivité et votre performance et ne plus rencontrer de problèmes avec les doublons.