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Quelle est la différence entre Microsoft Exchange et Outlook
Maintenant que vous comprenez clairement de quoi ils s'agissent, il est temps d'examiner certains aspects apparents les différences apparentes entre Outlook et Exchange.
Microsoft Outlook |
Microsoft Exchange |
| Outlook est un client de messagerie électronique | Exchange est un service dédié à la gestion des ressources |
| Fait partie d'Office 365 Business et plus | Uniquement inclus dans Office 365 Business Essentials et Premium (Exchange Server uniquement en tant qu'élément autonome) |
| Ne peut fonctionner avec d'autres serveurs qu'en mode hors ligne | Peut fonctionner avec d'autres clients de messagerie |
| Service basé sur les appareils | Service basé sur le cloud (Exchange Online) |
| Service basé sur les appareils | Traite des services de courrier électronique au niveau du serveur |
| Peut être utilisé indépendamment et gratuitement avec un compte Microsoft enregistré | Ne peut être utilisé indépendamment qu'avec un abonnement mensuel |
Par rapport à Outlook, Microsoft Exchange a une portée beaucoup plus large. Il peut prendre en charge une variété de services de messagerie électronique comme Thunderbird et ProtonMail. Exchange Online étant un service de messagerie basé sur le cloud, il est accessible à proximité de la plupart des serveurs MS dans le monde. Habituellement, les organisations entières disposent d'une seule boîte aux lettres du serveur Exchange pour tous leurs participants. Comme Microsoft Exchange utilise des protocoles populaires tels que SMTP, IMAP et POP, il est facile de configurer des comptes pour les utilisateurs et de sécuriser l'accès au serveur.
Bien qu'Outlook et Exchange Online fassent partie de MS Office 365, ils peuvent être utilisés en dehors de celui-ci si vous le souhaitez. Outlook est livré gratuitement sous la forme d'un pack lite avec juste les fonctionnalités de base compatibles avec n'importe quel système. De plus, seul le mode hors ligne est disponible lorsque vous utilisez Outlook sur un autre serveur. En revanche, Exchange offre un support complet pour tous les clients, surtout depuis sa dernière mise à jour. Avec Exchange, vous devez payer un petit montant mensuel pour continuer à l'utiliser.
Considérations clés lors du choix d'un service de messagerie électronique
Bien que l'idée d'utiliser les deux services en même temps ait été envisagée, la discussion pour savoir lequel est le meilleur, Microsoft Exchange ou Outlook, est sûr de l'adéquation. Supposons que vous ayez besoin d'un serveur en cloud pour une école dont les élèves et le personnel viennent de toute la ville et utilisent différents clients de messagerie, Microsoft Exchange Online serait sans aucun doute le bon choix.
D'autre part, l'utilisation exclusive d'Outlook vous aidera à gérer les tâches et les courriers électroniques de manière beaucoup plus efficace que d'autres clients de ce type. Il s'agit d'une application conviviale que tout le monde peut apprendre et qui permet d'éliminer les éléments non essentiels de votre espace de travail.
Lorsque vous choisissez le bon service de messagerie pour votre entreprise, il est judicieux de prendre en compte les besoins de l'organisation, des clients et du personnel. Il doit être familier à la plupart des utilisateurs, facile à gérer pour les administrateurs, compatible avec la plupart des systèmes et, surtout, sûr. Un manque de synchronisation entre les deux peut mener à des conséquences désastreuses.
Résumé
Dans l'ensemble, les meilleurs résultats sont obtenus lorsque vous utilisez Outlook et Exchange ensemble. Les serveurs Exchange peuvent utiliser ActiveSync de manière optimale avec tous les utilisateurs enregistrés. Lorsqu'ils sont accompagnés d'Outlook, la gestion des tâches, la fixation des délais et la détermination des spécifications de l'événement deviennent transparentes. Comme une solution basée sur le cloud est active, chaque utilisateur peut accéder facilement aux données, peu importe où ils se trouvent. Elle apporte une efficacité unique rendue pertinente aujourd'hui.
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Yvette Bonnet
chief Editor