microsoft exchange contre outlook

Microsoft Outlook était l'un des clients de messagerie les plus appréciés dans les milieux professionnels, tandis que Microsoft Exchange a également fait parler de lui en recevant des mises à jour après presque deux décennies. Ils sont souvent désignés de manière similaire l'un à l'autre. Avez-vous déjà pensé à la la différence entre Outlook et Exchange? Sont-ils indépendants les uns des autres? Ne vous inquiétez pas. Pour répondre à toutes vos questions brûlantes, jetons un coup d'œil à Microsoft Exchange contre Outlook, ce qu'ils représentent, et quelle est la différence entre eux.

Dans cet article

Qu'est-ce que Microsoft Exchange?

Selon Business Insider, Microsoft Exchange est un serveur de messagerie qui fonctionne sur les systèmes d'exploitation Windows Server. Au lieu de stocker des courriels et des données, il s'agit d'un service très robuste utilisé par des entreprises et des institutions du monde entier. Il est disponible sous deux formes: Exchange Server et Exchange Online. Le serveur Exchange utilise des serveurs physiques que les organisations peuvent configurer avec leur propre matériel. Exchange Online est une solution SaaS basée sur le cloud et disponible directement sur le site officiel de Microsoft.

Grâce à ActiveSync, Microsoft Exchange peut synchroniser les données entre plusieurs appareils et gérer les calendriers, les tâches, les bases de données et les événements, le tout sur une seule plate-forme. Introduite en 2000, elle est restée en grande partie inchangée jusqu'à récemment, lorsqu'elle a reçu sa première majeure mise à jour dans Exchange 2019. C'est également la même année qu' Exchange Online a été intégré à la suite Office 365 Premium. Elle s'est accompagnée de nombreuses révisions qui ont augmenté le potentiel de productivité et ont renforcé la sécurité du service.

Qu'est-ce que Microsoft Outlook?

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D'autre part, Microsoft Outlook est un service de courrier électronique professionnel. Bien qu'Exchange et Outlook aient été conçus l'un pour l'autre, le second peut être utilisé avec pratiquement n'importe quel réseau de serveurs. Outlook vous aide à gérer vos courriels et vos calendriers, et vous aide même à programmer l'envoi de vos courriels à l'avance. Il est également inclus dans la suite Microsoft Office 365 , mais contrairement à Exchange, Outlook peut être utilisé gratuitement.

Ce qui distingue Microsoft Outlook, c'est qu'il peut être mis à disposition individuellement sans se connecter aux serveurs de Microsoft. Vous pouvez le télécharger comme une application sur votre smartphone ou votre PC sans trop de difficultés. Bien sûr, vous n'aurez pas accès à ActiveSync et à d'autres fonctions de l'écosystème intégré. Vous disposez néanmoins d'une application de messagerie pratique que vous pouvez utiliser en déplacement. Sans compter qu'il fonctionne bien mieux que Gmail et Rediff pour filtrer les courriers indésirables, et qu'il est optimisé pour une meilleure productivité plutôt que pour l'esthétique.

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Quelle est la différence entre Microsoft Exchange et Outlook

Maintenant que vous comprenez clairement de quoi ils s'agissent, il est temps d'examiner certains aspects apparents les différences apparentes entre Outlook et Exchange.

Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
Outlook est un client de messagerie électronique Exchange est un service dédié à la gestion des ressources
Fait partie d'Office 365 Business et plus Uniquement inclus dans Office 365 Business Essentials et Premium (Exchange Server uniquement en tant qu'élément autonome)
Ne peut fonctionner avec d'autres serveurs qu'en mode hors ligne Peut fonctionner avec d'autres clients de messagerie
Service basé sur les appareils Service basé sur le cloud (Exchange Online)
Service basé sur les appareils Traite des services de courrier électronique au niveau du serveur
Peut être utilisé indépendamment et gratuitement avec un compte Microsoft enregistré Ne peut être utilisé indépendamment qu'avec un abonnement mensuel

Par rapport à Outlook, Microsoft Exchange a une portée beaucoup plus large. Il peut prendre en charge une variété de services de messagerie électronique comme Thunderbird et ProtonMail. Exchange Online étant un service de messagerie basé sur le cloud, il est accessible à proximité de la plupart des serveurs MS dans le monde. Habituellement, les organisations entières disposent d'une seule boîte aux lettres du serveur Exchange pour tous leurs participants. Comme Microsoft Exchange utilise des protocoles populaires tels que SMTP, IMAP et POP, il est facile de configurer des comptes pour les utilisateurs et de sécuriser l'accès au serveur.

Bien qu'Outlook et Exchange Online fassent partie de MS Office 365, ils peuvent être utilisés en dehors de celui-ci si vous le souhaitez. Outlook est livré gratuitement sous la forme d'un pack lite avec juste les fonctionnalités de base compatibles avec n'importe quel système. De plus, seul le mode hors ligne est disponible lorsque vous utilisez Outlook sur un autre serveur. En revanche, Exchange offre un support complet pour tous les clients, surtout depuis sa dernière mise à jour. Avec Exchange, vous devez payer un petit montant mensuel pour continuer à l'utiliser.

Considérations clés lors du choix d'un service de messagerie électronique

Bien que l'idée d'utiliser les deux services en même temps ait été envisagée, la discussion pour savoir lequel est le meilleur, Microsoft Exchange ou Outlook, est sûr de l'adéquation. Supposons que vous ayez besoin d'un serveur en cloud pour une école dont les élèves et le personnel viennent de toute la ville et utilisent différents clients de messagerie, Microsoft Exchange Online serait sans aucun doute le bon choix.

D'autre part, l'utilisation exclusive d'Outlook vous aidera à gérer les tâches et les courriers électroniques de manière beaucoup plus efficace que d'autres clients de ce type. Il s'agit d'une application conviviale que tout le monde peut apprendre et qui permet d'éliminer les éléments non essentiels de votre espace de travail.

Lorsque vous choisissez le bon service de messagerie pour votre entreprise, il est judicieux de prendre en compte les besoins de l'organisation, des clients et du personnel. Il doit être familier à la plupart des utilisateurs, facile à gérer pour les administrateurs, compatible avec la plupart des systèmes et, surtout, sûr. Un manque de synchronisation entre les deux peut mener à des conséquences désastreuses.

Résumé

Dans l'ensemble, les meilleurs résultats sont obtenus lorsque vous utilisez Outlook et Exchange ensemble. Les serveurs Exchange peuvent utiliser ActiveSync de manière optimale avec tous les utilisateurs enregistrés. Lorsqu'ils sont accompagnés d'Outlook, la gestion des tâches, la fixation des délais et la détermination des spécifications de l'événement deviennent transparentes. Comme une solution basée sur le cloud est active, chaque utilisateur peut accéder facilement aux données, peu importe où ils se trouvent. Elle apporte une efficacité unique rendue pertinente aujourd'hui.

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Yvette Bonnet
Yvette Bonnet Nov 25, 24
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