MS Word est un incroyable logiciel de traitement de texte qui est largement utilisé par les gens du monde entier depuis son lancement en 1983 par Microsoft. Word est un logiciel de traitement de texte qui est utilisé pour créer des rapports et des documents. Au début, et jusqu'en 2002, MS Word utilisait le format de fichier .DOC. Néanmoins, le format de fichier utilisé par les fichiers MS Word est désormais le .DOCX. La bonne nouvelle est que ces deux formats de fichiers sont compatibles avec toutes les dernières versions de ce logiciel. Ainsi, vous pouvez ouvrir les fichiers DOC et DOCX dans MS Word 2003 et toutes les versions récentes qui ont suivi avec une facilité déconcertante.
Partie 1 : Comment réparer les fichiers DOC et DOCX Word corrompus
1. Télécharger gratuitement l'outil Wondershare Repairit
Les fichiers DOC et DOCX Word qui sont corrompus ne peuvent pas être restaurés par les méthodes traditionnelles. Vous devrez utiliser un outil de réparation de documents Word pour récupérer les données qui y sont présentes. Ces outils permettent de réparer les fichiers doc avec une grande facilité. Cependant, tous ces outils ne sont pas conçus de la même façon. Certains d'entre eux sont meilleurs que d'autres pour réparer les fichiers DOC et DOCX Word. Wondershare Repairit est l'un de ces outils de réparation de documents Word. Il possède tous les attributs qui lui permettent de réparer le fichier doc en quelques clics de souris.
Wondershare Repairit - Votre logiciel de réparation de fichiers
- Réparer 4 types de fichiers : Word, Excel, PowerPoint et PDF
- Réparer les fichiers corrompus en raison de différentes causes et de tous les appareils
- Offre d'excellentes options de recherche pour trouver instantanément les fichiers corrompus
- Prévisualiser gratuitement les fichiers avant de la réparation
- Processus est très simple en 3 étapes
Voici un tutoriel qui a été mis au point pour vous permettre de comprendre comment vous pouvez utiliser Wondershare Repairit pour réparer un fichier doc.
Étape 1 : Pour commencer, téléchargez Wondershare Repairit et installez-le sur votre PC. Maintenant, allez sur le bouton du menu latéral et choisissez « Réparation fichier », puis sélectionnez Ajouter pour ouvrir une nouvelle fenêtre qui sélectionnera tous les fichiers doc corrompus
Étape 2 Pour commencer la réparation, cliquez sur le bouton « Réparer » après avoir importé vos doc dans Repairit. Chaque document soumis sera analysé par le programme, et toutes les petites ou grosses failles qu'il découvrira seront corrigées !
Étape 3 Une fois la réparation terminée, vous pouvez prévisualiser tout fichier Office corrompu en cliquant sur « Prévisualiser » à côté de l'icône. Vous pouvez alors revérifier les résultats avant d'enregistrer le document !
2. Réparer un fichier DOCX et DOC corrompu à partir d'une sauvegarde automatique temporaire
Microsoft Word dispose d'une fonctionnalité intégrée appelée AutoSave qui crée des fichiers de sauvegarde temporaires pendant que vous travaillez sur un document. Si votre fichier Word est corrompu, vous pourrez peut-être récupérer une version précédemment enregistrée à partir de l'emplacement temporaire d'enregistrement automatique.
Voici comment réparer les fichiers doc corrompus à l'aide de l'enregistrement automatique :
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Word et accédez au menu « Fichier ». Sélectionnez « Info » puis cliquez sur « Gérer le document ».
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Gérer les versions » ou « Récupérer les documents non enregistrés », vous verrez une liste des versions d'enregistrement automatique disponibles de votre document.
Étape 3 : Sélectionnez la version que vous souhaitez récupérer et cliquez sur « Ouvrir » ou « Restaurer ». Word ouvrira la version d'enregistrement automatique sélectionnée, vous permettant de l'enregistrer en tant que nouveau fichier ou de continuer à travailler dessus.
Cette méthode peut être particulièrement utile si vous travaillez sur un document depuis longtemps et que vous ne voulez pas perdre votre progression à cause d'une corruption.
3. Utiliser la fonction d'ouverture et de réparation
Microsoft Word inclut une fonctionnalité intégrée « Ouvrir et réparer » qui tente de réparer et de récupérer les données des fichiers DOC et DOCX corrompus. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les fichiers corrompus en raison de bogues logiciels ou de pannes du système.
Voici comment utiliser la fonctionnalité Ouvrir et réparer dans Word :
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Word et accédez au menu « Fichier ». Sélectionnez "Ouvrir" et accédez à l'emplacement du fichier Word corrompu. Sélectionnez le fichier corrompu, mais ne l'ouvrez pas encore.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ouvrir », puis cliquez sur la petite flèche à côté. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Ouvrir et réparer ».
Étape 3 : Word tentera de réparer le fichier corrompu et d'ouvrir une version récupérée. Si la réparation réussit, enregistrez le fichier récupéré sous un nouveau nom pour éviter d'écraser le fichier corrompu d'origine.
Bien que la fonctionnalité Ouvrir et réparer puisse être efficace dans certains cas, elle ne permet pas toujours de récupérer toutes les données des fichiers gravement corrompus. Dans de telles situations, vous devrez peut-être explorer d'autres méthodes de réparation ou envisager d'utiliser un outil professionnel de réparation de fichiers docx.
4. Récupérer le texte à partir de n’importe quelle option de fichier
Si les méthodes précédentes ne parviennent pas à réparer votre fichier Word corrompu, vous pouvez essayer d'utiliser l'option « Récupérer le texte de n'importe quel fichier » dans Word. Cette fonctionnalité tente d'extraire du texte de divers formats de fichiers, y compris des documents Word endommagés ou corrompus.
Voici comment utiliser l'option Récupérer le texte de n'importe quel fichier :
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Word et accédez au menu « Fichier ». Sélectionnez "Ouvrir", puis cliquez sur "Parcourir". Dans la boîte de dialogue "Ouvrir", recherchez et sélectionnez le fichier Word corrompu.
Étape 2 : Cliquez sur le menu déroulant du bouton « Tous les documents Word » et sélectionnez « Récupérer le texte de n'importe quel fichier ».
Étape 3 : Word tentera d'extraire le texte du fichier corrompu et de l'afficher dans un nouveau document. Si l'extraction du texte réussit, vous pouvez enregistrer le texte récupéré en tant que nouveau document Word.
Veuillez noter que cette méthode peut ne pas récupérer le formatage, les images ou d'autres éléments non textuels du fichier d'origine. De plus, le texte récupéré peut ne pas être dans le même ordre que le document original.
5. Déverrouiller le fichier Word
Dans certains cas, les fichiers Word peuvent être corrompus en raison de problèmes de verrouillage de fichiers. Cela peut se produire si un document Word est ouvert sur un autre ordinateur ou si le fichier n'a pas été correctement fermé avant l'arrêt du système.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez essayer de déverrouiller le fichier Word en procédant comme suit :
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Word corrompu. Sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la fenêtre Propriétés, décochez l'option "Lecture seule".
Étape 3 : Cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications.
Après avoir rendu le fichier non en lecture seule, essayez de l'ouvrir à nouveau dans Word. Si la corruption est due à un problème de verrouillage, cela devrait vous permettre d'accéder au fichier et de l'enregistrer.
Partie 2 : Pourquoi les fichiers DOCX et DOC Word sont-ils corrompus ?
Les fichiers DOC et DOCX Word peuvent être corrompus dans certains cas. Voici quelques exemples de cas dans lesquels la corruption des fichiers Word devient inévitable.
- Logiciels malveillants : si des logiciels malveillants tels que des virus ou des bogues se cachent sur votre PC, ils chercheront à infecter les fichiers trouvés sur votre système. Ils viseront également les fichiers DOC et DOCX Word et risquent de les corrompre.
- Bogues et problèmes logiciels : comme toute application logicielle, Microsoft Word peut parfois rencontrer des bugs ou des problèmes pouvant entraîner une corruption de fichiers. Ces problèmes peuvent survenir en raison de problèmes de compatibilité, de conflits logiciels ou d'erreurs de programmation.
- Problèmes de Transfert de Fichiers : Les fichiers MS Word aux formats DOC et DOCX peuvent être transférés d'un support de stockage à un autre assez facilement. Cependant, si vous éjectez le périphérique de stockage avant que le fichier n'ait été complètement transféré, il sera endommagé et une partie ou la totalité de ses données seront perdues.
- Crashes de MS Word : Les crashs de MS Word sont également responsables de la corruption des fichiers DOC et DOCX Word. Si le logiciel MS Word rencontre un problème, il continuera à corrompre les fichiers Word qu'il ouvre.
- Perte Accidentelle : La perte accidentelle de puissance est une autre raison possible de la corruption des fichiers Word. Comme cela provoque la fermeture des fichiers Word sans qu'ils soient correctement enregistrés, il est possible qu'ils soient corrompus. De plus, des pannes de courant inattendues ou des pannes du système peuvent interrompre le processus d'enregistrement des fichiers, entraînant une corruption ou une perte de données dans les documents Word.
- Erreur de l'utilisateur : La suppression accidentelle, l'écrasement ou la mauvaise gestion de fichiers Word peuvent également entraîner une corruption ou une perte de données.
Partie 3. Conseils pour éviter les erreurs de corruption de mots
Bien que les méthodes mentionnées ci-dessus puissent vous aider à réparer les fichiers DOC et DOCX corrompus, il est toujours préférable d'empêcher la corruption des fichiers en premier lieu. Voici quelques conseils pour vous aider à éviter les erreurs de corruption de Word :
- Enregistrez régulièrement votre travail : prenez l'habitude de sauvegarder fréquemment vos documents Word, en particulier lorsque vous travaillez sur des documents importants ou longs. Cela garantit que vous disposez d'une sauvegarde récente en cas de corruption de fichiers ou de panne du système.
- Gardez votre logiciel à jour : assurez-vous que vous utilisez la dernière version de Microsoft Word et appliquez toutes les mises à jour ou correctifs disponibles. Ces mises à jour incluent souvent des corrections de bugs et des améliorations qui peuvent aider à prévenir la corruption des fichiers.
- Évitez les arrêts soudains du système : éteignez correctement votre ordinateur ou votre ordinateur portable lorsque vous avez fini de travailler. Des pannes de courant soudaines ou des arrêts forcés du système peuvent interrompre le processus de sauvegarde des fichiers et entraîner une corruption.
- Utilisez un matériel fiable : des composants matériels défectueux, tels que des disques durs ou de la RAM défaillants, peuvent contribuer à la corruption des fichiers. Envisagez de mettre à niveau ou de remplacer les composants matériels vieillissants pour garantir des performances fiables.
- Désactivez les compléments et les plugins : les compléments ou plugins tiers peuvent parfois entrer en conflit avec Word et provoquer une corruption de fichiers. Si vous rencontrez des problèmes de corruption fréquents, essayez de désactiver tous les compléments ou plugins inutiles.
En suivant ces conseils, vous pouvez réduire considérablement les risques de corruption de fichiers Word et minimiser le risque de perte de données.
Conclusion
Dans ce guide complet, nous avons exploré cinq correctifs efficaces pour réparer les fichiers doc et docx corrompus, notamment l'utilisation d'outils professionnels tels que Wondershare Repairit, la récupération de données à partir de fichiers temporaires d'enregistrement automatique, l'utilisation de la fonction d'ouverture et de réparation intégrée de Word, l'extraction de texte de n'importe quel fichier. et déverrouiller les fichiers Word verrouillés.
En mettant en œuvre ces mesures préventives et en utilisant les méthodes de réparation appropriées, vous pouvez garantir que vos précieux documents Word restent accessibles et intacts, minimisant ainsi le risque de perte de données et de frustration.
