Tout ce que vous devez savoir pour créer une signature HTML gratuitement

Une signature électronique accrocheuse permet de promouvoir une marque personnelle ou professionnelle et d'attirer plus de clients. Il permet aux destinataires d'identifier instantanément l'expéditeur, d'en savoir plus sur leur entreprise et de le contacter.

Cependant, un texte brut contenant des informations de contact n’est pas aussi convaincant qu’un contenu graphique. C'est là qu'une signature HTML entre en jeu.

Apprenez-en davantage avant de découvrir comment créer une signature HTML gratuitement.

Qu'est-ce qu'une signature HTML ?

Une signature HTML est un bloc de texte et de visuels au bas de chaque e-mail que vous envoyez. C'est comme une carte de visite. Il peut inclure votre nom, votre fonction, les informations sur votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre site Web et vos profils de réseaux sociaux.

Cependant, contrairement à son homologue traditionnel, il contient du code HTML (HyperText Markup Language) avec un style CSS (Cascading Style Sheets) pour rendre le contenu visuellement attrayant. Cela inclut des graphiques et des images (par exemple, votre photo et le logo de votre entreprise).

Ce contenu n'est pas seulement destiné à l'affichage : il contient des liens cliquables pour permettre à vos destinataires de vous appeler ou de vous envoyer un e-mail, de visiter votre site Web et de consulter vos profils sociaux.

En plus, votre signature HTML peut mettre en valeur votre signature manuscrite. C’est parfait pour créer un sentiment d’authenticité et rendre vos e-mails plus personnels et uniques.'

Pourquoi créer une signature HTML gratuitement

Bien que les clients de messagerie vous permettent de créer des signatures de courrier électronique personnalisées, ils laissent beaucoup à désirer. Ils ont des capacités de personnalisation limitées, ne fournissant que des couleurs et des polices standard – et ne nous permettent pas de modifier la mise en page.

La pire partie? Vous ne pouvez pas créer de signature HTML dans les clients de messagerie. Vous pouvez le personnaliser et en ajouter un manuscrit, mais c’est tout.

Créer une signature HTML avec un créateur de signature électronique gratuit est une meilleure alternative. Vous pouvez le personnaliser pour refléter votre marque et amplifier votre marketing. La meilleure partie? Vous pouvez ajouter un bouton CTA pour inciter les destinataires à agir.

Pourquoi utiliser un outil gratuit ? Parce que vous n’avez pas besoin de payer un graphiste pour quelque chose que vous pouvez faire en quelques clics. C’était une pratique courante avant l’arrivée des générateurs de signatures HTML gratuits. Tout le monde peut désormais créer une signature HTML gratuitement, sans connaissances en codage.

Comment trouver un générateur de signature HTML gratuit et de qualité

Vous pouvez choisir parmi de nombreux générateurs de signatures HTML – gratuits et payants. Voici les facteurs cruciaux à rechercher pour choisir un créateur de signature électronique gratuit de haute qualité :

• Personnalisation – Votre créateur de signature électronique doit vous permettre d'ajuster la mise en page, la famille et la taille de la police, ainsi que les couleurs de la police, de l'arrière-plan, des icônes et des liens, entre autres éléments. Votre signature HTML doit idéalement refléter votre marque.
• Modules complémentaires – Un CTA personnalisé, une bannière, une signature manuscrite, un logo d'entreprise et une clause de non-responsabilité peuvent améliorer votre signature électronique HTML.
• Modèles – Certains générateurs de signatures HTML disposent d'un générateur par glisser-déposer pour créer des signatures de courrier électronique personnalisées à partir de zéro. C’est une excellente fonctionnalité à rechercher, mais assurez-vous que des modèles personnalisables et réactifs avec des conceptions prédéfinies existent aussi pour une expérience transparente.
• Intégrations tierces – L'ajout de votre signature HTML à votre client de messagerie préféré devrait être un jeu d'enfant. Assurez-vous que le créateur que vous avez choisi se charge de l'intégration en un clic pour éviter le processus manuel fastidieux.
• Convivialité – Trouvez un outil facile à utiliser pour éviter de sauter par-dessus des obstacles lors de la création d’une signature HTML.

Une recherche rapide sur Google vous fournira les créateurs de signatures électroniques gratuits les mieux notés. Parcourez les avis des utilisateurs pour en savoir plus sur leurs fonctionnalités et choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Comment utiliser un créateur de signature électronique gratuit

Les générateurs de signatures HTML peuvent différer dans certaines fonctionnalités, mais ils fonctionnent tous de la même manière. Voici un exemple de création d'une signature HTML avec le générateur de signatures d'e-mails gratuit de HubSpot, l'un des plus populaires de sa catégorie :

• Étape 1 : Visitez la page Web de l'outil et choisissez un modèle dans la barre latérale gauche.

• Étape 2 : passez au deuxième onglet et ajoutez les coordonnées, notamment votre nom, votre fonction, votre service, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone, l'URL du site Web, votre adresse e-mail et vos liens sociaux.

• Étape 3 : Accédez au troisième onglet pour styliser votre signature en sélectionnant la police, la taille de police et les couleurs souhaitées pour le texte, les liens et le thème.

• Étape 4 : Le quatrième onglet vous permet de télécharger vos images de signature personnalisées, incluant la photo de profil et le logo de l'entreprise. Une fois que vous l'avez fait, faites défiler vers le bas pour créer une copie du CTA, ajoutez l'URL souhaitée et choisissez un texte et une couleur d'arrière-plan du CTA. Vous pouvez aussi télécharger une image CTA.

• Étape 5 : Cliquez sur Créer une signature et appuyez sur Copier la signature ou Copier le code source de la signature pour sauvegarder votre signature HTML. Vous pouvez l'ajouter directement à HubSpot, Gmail, Outlook, Yahoo Mail ou Apple Mail en cliquant sur le bouton correspondant ci-dessous.

Ce créateur de signature électronique gratuit est disponible en ligne, vous n'avez donc rien à télécharger. En plus, il est interactif, vous permettant de voir instantanément les modifications à mesure que vous expérimentez toutes les fonctionnalités.

Conseils pour créer votre propre signature gratuite

Créer une signature HTML gratuite se résume à six éléments cruciaux. Voici les conseils essentiels pour atteindre la cible avec chacun :

1. Votre nom – Choisissez une police standard qui s'affichera correctement sur tous les appareils et une couleur qui se mariera avec d'autres éléments (par exemple, la bannière, si vous en ajoutez une). La palette de couleurs que vous avez choisie pour l’ensemble de la signature doit correspondre aux couleurs de votre entreprise.
2. Votre entreprise et votre titre de poste – Ajoutez de la crédibilité en incluant ces informations sous votre nom.
3. Coordonnées – Il est crucial de permettre à vos destinataires de vous joindre, alors ajoutez un numéro de téléphone cliquable, une URL de site Web et une adresse e-mail (si vous envoyez à partir d'un e-mail sans réponse).
4. Votre photo ou le logo de votre entreprise – Une photo haute résolution vous donnera une apparence professionnelle et vos e-mails plus personnels. Si vous créez une signature HTML pour un e-mail officiel d'entreprise, ajoutez plutôt le logo de votre entreprise.
5. Icônes de réseaux sociaux – Les liens cliquables vers vos profils sociaux aideront les destinataires à mieux vous connaître, stimulant ainsi l'engagement et le nombre d'abonnés.
6. Un appel à l'action (CTA) – L'ajout d'un bouton CTA avec une copie convaincante incitera les gens à agir (par exemple, inscrivez-vous à votre newsletter, consultez la démo de votre produit ou votre essai gratuit, ou apprenez-en plus sur vos services). Il peut faire partie d'une bannière cliquable dirigeant vos destinataires vers une page de destination spécifique.

L'étape la plus critique lors de la création d'une signature HTML consiste à appliquer une hiérarchie, comme dans l'exemple ci-dessus. Plus important encore, ajoutez des espaces blancs et des lignes horizontales ou verticales pour séparer les champs, évitant ainsi une conception encombrée.

C'est pourquoi les modèles prédéfinis sont excellents. Ils incluent des conceptions épurées qui n’enlisent pas vos messages avec un contenu et des graphiques difficiles à lire.

Comment réparer les e-mails endommagés

Les pannes du système, les logiciels malveillants, les pannes de réseau, les problèmes Outlook et d'autres problèmes inattendus peuvent endommager vos fichiers OST ou PST. Cependant, vous n’avez pas à vous soucier de la perte de données si ces problèmes ou d’autres corrompent vos e-mails enregistrés.

Les outils de réparation Outlook comme Wondershare Repairit for Email peuvent réparer les fichiers endommagés et récupérer les données, même les e-mails supprimés.

Vous pouvez essayer cet outil gratuitement en le téléchargeant et en l'installant sur votre PC ou Mac. Voici comment réparer les e-mails endommagés :

• Étape 1 : Lancez le programme et cliquez sur Sélectionner un fichier.

• Étape 2 : Recherchez les fichiers PST ou OST endommagés dans l'onglet Rechercher un fichier ou téléchargez-les dans l'onglet Ajouter un fichier. Cliquez sur Réparer.

• Étape 3 : Une fois que le programme a réparé vos e-mails, prévisualisez-les pour vous assurer que toutes les données sont là, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous récupérez des e-mails supprimés, Wondershare Repairit for Email les sauvegardera dans un nouveau dossier pour un accès transparent.

Conclusion

A présent que vous savez comment créer une signature HTML gratuitement, choisissez un créateur de signature électronique gratuit et concevez un extrait de code HTML convaincant pour la correspondance par courrier électronique. Que vous en ayez besoin pour une marque personnelle ou professionnelle, vous impressionnerez les destinataires et les inciterez à interagir avec vous.