Un guide ultime pour résoudre le problème « Excel ne peut pas ouvrir les fichiers » : toutes les solutions possibles

Il y a quelque temps, lorsque je voulais charger une feuille de calcul importante sur mon ordinateur, je recevais à la place une invite d'erreur. Par exemple, l'application a continué à afficher le message " Excel ne peut pas ouvrir le fichier " pour une raison ou une autre.

Puisqu'il pourrait y avoir tant de raisons derrière cette erreur logique, il est important de la diagnostiquer en premier. Par conséquent, pour vous aider à résoudre le problème " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers "numéro, j'ai proposé toutes sortes de solutions pour résoudre le problème dans cet article.

Partie 1 : Symptômes courants et raisons de l'obtention de ces erreurs Excel

Avant de discuter des différentes solutions pour résoudre le problème " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers ", examinons rapidement certains des symptômes courants derrière cette erreur et ce qui aurait pu en être la cause.

Il s'agit de l'instance la plus courante de l'erreur dans laquelle l'application n'est pas en mesure de charger un fichier en raison d'un format non valide. Autrement dit, le format de fichier du document n'a pas pu être pris en charge par MS Excel.

Vous savez peut-être déjà qu'Excel ne prend en charge que les formats de fichier XLS et XLSX. Par conséquent, si vous essayez d'ouvrir des fichiers d'une autre extension, vous pouvez obtenir une invite similaire sur Excel.

De plus, le fichier Excel que vous essayez de charger peut être corrompu ou endommagé pour une raison quelconque (comme une mauvaise gestion du document, une attaque de logiciel malveillant, un téléchargement incomplet, etc.).

En outre, il est probable que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour accéder au document Excel ou y apporter des modifications.

Si vous ne parvenez pas à charger un fichier Excel, cela peut être dû à une autre raison, comme le document peut être modifié plusieurs fois, un plugin peut l'avoir corrompu ou toute application tierce peut l'empêcher de se charger complètement.

Partie 2 : Solutions éprouvées pour résoudre le problème « Excel ne peut pas ouvrir les fichiers »

Maintenant que vous connaissez les raisons courantes de ce problème lié à Excel, apprenons à le résoudre en appliquant les suggestions suivantes :

Correctif 1 : vérifier et modifier l'extension de la feuille de calcul

L'une des raisons les plus courantes de ces problèmes est lorsque nous essayons d'ouvrir un fichier non pris en charge avec MS Excel. Étant donné qu'Excel ne prend en charge que les formats XLS et XLSX, les feuilles de calcul de tout autre format ne seront pas ouvertes dessus.

Au début, vous pouvez simplement vérifier le format de fichier actuel/l'extension de la feuille de calcul. Pour ce faire, faites un clic droit sur la feuille de calcul et accédez à ses propriétés à partir de son menu contextuel. Lorsque la fenêtre des propriétés est ouverte, accédez à son onglet " Général " et vérifiez son extension sous la fonction Type de fichier.

Si le fichier est d'un autre format, vous pouvez simplement utiliser n'importe quelle application fiable en ligne ou hors ligne pour le convertir dans un format pris en charge par Excel. Vous pouvez simplement télécharger la feuille de calcul et sélectionner XLS ou XLSX comme format cible pour vous assurer qu'il sera pris en charge par Excel.

Correctif 2 : utilisez la fonction d'ouverture et de réparation d'Excel pour corriger les erreurs mineures

S'il y a un problème mineur avec vos fichiers Excel, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité intégrée de l'application pour réparer vos documents. Pour nous faciliter la résolution de problèmes mineurs avec les applications Excel, Word et PowerPoint, MS Office a mis au point une fonction de réparation intégrée.

Par conséquent, si vous souhaitez résoudre le problème " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers " , commencez par lancer l'application MS Excel sur votre système. Maintenant, allez dans son Menu> Fichier> Ouvrir et localisez simplement le fichier Excel que vous souhaitez réparer.

Une fois le fichier Excel sélectionné, cliquez sur le bouton déroulant adjacent à la fonction " Ouvrir ". À partir de là, vous pouvez sélectionner la fonction " Ouvrir et réparer " à la place qui réparerait le fichier Excel sélectionné avant de le charger sur l'application.

Correctif 3 : modifier les paramètres d'autorisation de groupe du document Excel

Si vous n'êtes pas l'administrateur ou si vous ne disposez pas des privilèges nécessaires, vous aurez peut-être du mal à ouvrir certains documents Excel. Par conséquent, pour résoudre le problème " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers ", vous pouvez envisager de modifier ses autorisations de groupe.

Pour cela, vous pouvez simplement localiser le fichier Excel que vous ne parvenez pas à ouvrir, faire un clic droit pour accéder à ses propriétés et visiter son onglet " Sécurité ". Maintenant, cliquez sur le bouton " Modifier " pour modifier les préférences du document Excel.

Lorsque sa fenêtre dédiée est ouverte, vous pouvez cliquer sur le bouton " Ajouter " pour sélectionner des utilisateurs existants ou en ajouter un nouveau.

À partir de là, vous pouvez sélectionner la catégorie " Tout le monde " pour mettre en œuvre des modifications pour tout utilisateur souhaitant accéder au fichier.

Une fois cette catégorie ajoutée, vous pouvez simplement sélectionner le groupe " Tout le monde " à partir d'ici. Désormais, vous pouvez simplement fournir des autorisations pour lire, écrire et effectuer d'autres opérations sur le document Excel pour n'importe quel utilisateur.

Correctif 4 : Utilisez Wondershare Repairit pour réparer les fichiers Excel endommagés ou corrompus

Enfin, s'il y a un problème plus grave avec vos documents Excel, vous pouvez envisager d'utiliser Wondershare Repairit - File Repair. L'application est assez facile à utiliser et peut résoudre toutes sortes de problèmes avec vos fichiers, tels que le document Excel ne se charge pas, le fichier corrompu, les problèmes d'en-tête, etc. Outre Excel, Repairit peut également réparer des fichiers d'autres formats tels que Word, PowerPoint et PDF.

Pour résoudre le problème " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers " à l'aide de Wondershare Repairit - File Repair, vous pouvez simplement suivre ces instructions :

Étape 1 : Localisez et chargez vos feuilles de calcul Excel endommagées

Vous pouvez commencer par installer et lancer Wondershare Repairit sur votre système et visiter la fonction " Réparation de fichiers " sur le côté. Maintenant, cliquez sur le bouton " Ajouter " pour localiser et charger simplement tous les documents Excel corrompus.

Étape 2 : réparer les fichiers Excel chargés sur Repairit

Une fois les documents Excel chargés, vous pouvez vérifier leurs détails et pouvez également ajouter/supprimer n'importe quoi d'ici. Pour démarrer le processus, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton " Réparer ".

Vous pouvez maintenant simplement vous asseoir et attendre un moment car l'application commencera le processus de réparation. L'application vous permettra de connaître la progression du processus de réparation que vous pouvez arrêter ou arrêter entre temps (si nécessaire).

Étape 3 : prévisualisez le fichier Excel réparé et exportez-le

C'est tout ! Une fois le processus de réparation terminé, Repairit vous le fera savoir. Vous pouvez maintenant cliquer sur la vignette du fichier Excel ou sur son bouton d'aperçu pour obtenir l'aperçu du fichier sur son interface native.

Enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton " Enregistrer " pour exporter simplement vos documents Excel. Ici, vous pouvez sélectionner n'importe quel emplacement préféré sur votre système où le fichier Excel serait exporté par Repairit.

En suivant ces solutions intelligentes, vous pouvez facilement résoudre le problème " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers " causé par toutes sortes de raisons possibles.

Partie 3 : Comment éviter ces problèmes Excel ?

Comme vous pouvez le voir, il peut être assez facile de résoudre le problème " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers " dans différents scénarios. Cependant, si vous souhaitez éviter l'apparition de ces problèmes à l'avenir, envisagez de suivre ces suggestions.

Souvent, nous obtenons ces erreurs MS Excel lorsque nous travaillons sur une copie piratée ou corrompue de l'application. Par conséquent, vous devriez plutôt envisager d'obtenir une version authentique de la suite MS Office.

En outre, vous devez conserver vos fichiers MS Excel en toute sécurité et éviter de redémarrer ou d'arrêter votre système lorsque le document est toujours en cours de traitement en arrière-plan.

Vous devez également éviter de connecter votre système à un réseau public et analyser vos périphériques externes au préalable pour assurer la sécurité de vos données. Vous pouvez également utiliser un outil anti-malware fiable pour analyser régulièrement vos documents XLS/XLSX.

Pour éviter davantage ces problèmes logiques, vous devez éviter de convertir avec force vos documents Excel dans un autre format de fichier.

Derniers mots

Et voilà ! Je suis sûr qu'après avoir suivi ces conseils, vous pouvez facilement résoudre les problèmes " Excel ne peut pas ouvrir les fichiers " . Comme vous pouvez le voir, j'ai trouvé toutes sortes de solutions réalisables que vous pouvez suivre pour corriger ces erreurs logiques avec des documents Excel.

Outre un format de fichier incompatible ou un conflit d'autorisations, le problème peut également survenir en raison d'un fichier Excel corrompu. Dans ce cas, vous pouvez simplement vous faire aider par Wondershare Repairit pour réparer vos fichiers MS Excel endommagés ou corrompus sans aucune perte de données.