Réparation de Fichiers Excel

"Bonjour ! Je suis propriétaire d'une entreprise et je compile d'importants inventaires dans Excel. Cependant, lorsque j'ai essayé d'ouvrir mon fichier Excel pour une vérification hebdomadaire, le fichier était introuvable. Est-ce que quelqu’un sait comment récupérer des fichiers Excel perdus ?"

Si vous utilisez Excel et que vous faites face à des fichiers perdus, c’est un problème sérieux. Cette situation peut être si grave qu’elle pourrait affecter l’ensemble de votre activité. Pour résoudre ce problème de perte de fichiers Excel, cet article a été conçu pour vous apprendre comment récupérer des fichiers Excel perdus. Prenez le temps de lire et d'explorer cet article si vous souhaitez en savoir plus !

Partie 1. Pourquoi récupérer les fichiers Excel perdus ?

Voici quelques situations courantes qui vous expliqueront pourquoi vous devez récupérer des fichiers Excel perdus :

• Vous n'avez pas enregistré le fichier Excel avant de le fermer et vous avez ignoré l'avertissement "Microsoft Excel : Enregistrer vos modifications".
• Votre PC est tombé en panne alors que vous travailliez sur un classeur Excel, et vous n'avez pas eu la possibilité de sauvegarder la dernière version.
• Des bogues du logiciel Excel ont provoqué le plantage de l'application, entraînant la perte accidentelle d'une feuille de calcul ou d'un classeur Excel.
• Quelqu'un a supprimé un classeur Excel de la mémoire locale de votre PC.
• Vous avez supprimé un fichier Excel et vidé la corbeille de votre PC.
• Votre PC a redémarré à la suite d'une panne de courant ou d'un dysfonctionnement matériel alors que vous travailliez sur un classeur Excel enregistré localement.
• Quelqu'un a ajouté un nouveau contenu au classeur Excel sur lequel vous travailliez et vous devez revenir à une version antérieure.

Partie 2. Les 6 meilleurs conseils pour savoir comment récupérer des fichiers Excel perdus

Pour résoudre les situations susmentionnées, nous avons rassemblé six conseils sur comment récupérer des fichiers Excel perdus. Ici, vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux. Vérifions-les :

Astuce #1. Récupérer les fichiers Excel perdus avec un outil professionnel [LE MEILLEUR]

Imaginez que vous utilisiez des fichiers Excel pour des inventaires importants et qu'une fois que vous vérifiez les fichiers, ils ont disparu. Dans cette situation, un outil professionnel comme l'outil Repairit - Réparation de fichiers Excel peut vous aider à récupérer vos fichiers Excel. Avec ses fonctionnalités impressionnantes et son interface conviviale, vous pouvez rapidement et en toute sécurité réparer plusieurs fichiers .xlsx simultanément.

Wondershare Repairit - Réparation de fichiers

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• Réparation des fichiers Excel endommagés à tous les niveaux de corruption, y compris les fichiers vierges, les fichiers qui ne s'ouvrent pas, le format méconnaissable, le contenu illisible, la mise en page des fichiers modifiée, etc.

• Répare tous les types de données stockées dans les fichiers Excel endommagés, tels que les tableaux, les graphiques, les formules, les commentaires, les images, etc.

• Prise en charge de tous les formats de fichiers Excel : XLSX/XLSM/XLTX/XLTM/XLS

• Répare parfaitement les fichiers corrompus avec un taux de réussite très élevé, sans modifier le fichier d'origine.

• Aucune limite au nombre et à la taille des fichiers réparables.

• Prise en charge de Windows 11/10/8/7/Vista, Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022, et macOS 10.10~macOS 13.

• A l'exception d'Excel, Repairit prend également en charge tous les formats de fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint, ZIP et Adobe.

Outre la récupération des fichiers Excel perdus, Repairit Excel File Repair peut résoudre tous les problèmes de corruption Excel, y compris les formats non reconnaissables et les contenus illisibles. En ce qui concerne la compatibilité, il prend en charge Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365.

Voici comment utiliser Repairit Excel File Repair pour récupérer des fichiers Excel perdus ou endommagés :

Étape 1 : Une fois téléchargé et lancé, allez dans "Réparation de fichiers". Cliquez sur "+Ajouter" pour télécharger vos fichiers Excel endommagés. Repairit vous permet de télécharger plusieurs fichiers Excel endommagés à la fois.

Étape 2 : Cliquez sur "Réparer" pour lancer la procédure de réparation. Vous pourrez observer comment Repairit récupère vos fichiers Excel.

Étape 3 : Pour voir les résultats, cliquez sur "Aperçu" à côté de l'icône de n'importe quel fichier. Si vous êtes satisfait, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder le fichier Excel récupéré à l'emplacement de votre choix sur votre PC Windows.

Astuce #2. Récupérer les fichiers Excel perdus avec AutoRecover

Vous n'avez pas sauvegardé le fichier supprimé ? Ne vous inquiétez pas, il y a encore une bonne chance de récupérer votre fichier Excel non sauvegardé. Excel enregistre automatiquement une version temporaire de votre fichier toutes les 10 minutes, même s'il n'est pas enregistré. Suivez les étapes suivantes pour accéder à ces versions temporaires :

Étape 1. Ouvrez Excel, cliquez sur "Fichier" dans le ruban, puis allez dans "Ouvrir".

Étape 2. Recherchez l'option "Récupérer les classeurs non enregistrés" ou une option similaire sur l'écran "Ouvrir". Cliquez dessus.

Étape 3. Si votre fichier Excel non enregistré se trouve dans le dossier qui apparaît, double-cliquez pour l'ouvrir. N'oubliez pas de l'enregistrer cette fois-ci.

Étape 4. Si le dossier ne contient pas votre fichier perdu, fermez la boîte de dialogue et cliquez sur "Options" depuis l'onglet "Fichier".

Étape 5. Cliquez sur le volet "Enregistrer " et vérifiez l'emplacement du fichier AutoRecover.

Étape 6. Naviguez jusqu'à cet emplacement et recherchez votre fichier non sauvegardé.

Astuce #3. Récupérer les fichiers Excel perdus avec la corbeille

Lorsque vous supprimez un fichier sur votre PC Windows, il est envoyé dans la corbeille. Vous pouvez facilement le restaurer à partir de là si nécessaire. Voici comment :

Étape 1. Ouvrez la corbeille à partir de l'écran d'accueil ou du menu Démarrer .

Étape 2. Faites défiler la liste des fichiers supprimés. Si vous trouvez le classeur Excel supprimé, sélectionnez-le. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Restaurer " dans le menu contextuel.

Étape 3. Le fichier sera déplacé de la corbeille vers son emplacement d'origine. Naviguez vers le répertoire d'origine pour accéder au fichier récupéré.

Remarque : Si le fichier est supprimé de la corbeille, il ne peut pas être restauré. Certains PC ont des paramètres qui contournent la corbeille pour économiser de l'espace, ce qui rend la récupération impossible.

Astuce #4. Récupérer les fichiers Excel perdus avec l'historique des fichiers

Si vous perdez vos fichiers Excel, vous pouvez toujours récupérer une version antérieure d'un fichier Excel écrasé. Voici comment :

Étape 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez "Propriétés".

Étape 2. Dans la boîte de dialogue, recherchez la version que vous souhaitez restaurer.

Étape 3. Cliquez sur les boutons "Ouvrir " ou "Restaurer " pour accéder au fichier de sauvegarde ou le récupérer.

Astuce #5. Récupérer les fichiers Excel perdus avec OneDrive

La plupart des applications de bureau Excel personnelles et professionnelles sont désormais dotées d'une fonction de sauvegarde Microsoft OneDrive. Lorsque vous créez et travaillez sur un nouveau classeur Excel, Excel le sauvegarde automatiquement sur OneDrive. Si vous supprimez accidentellement le fichier de votre PC, vous pouvez télécharger sa sauvegarde récente à partir de votre compte OneDrive. Suivez ces étapes pour récupérer un classeur Excel à partir de OneDrive :

Étape 1. Ouvrez un classeur Excel vierge. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le menu du ruban Excel. Dans la barre latérale, cliquez sur le menu Ouvrir. Ensuite, cliquez sur l'icône OneDrive.

Étape 2. Cela permet de filtrer les autres classeurs récents et d'afficher ceux qui sont sauvegardés sur OneDrive. Parcourez la liste du menu de droite pour trouver le fichier Excel requis.

Étape 3. Cliquez une fois sur le fichier pour ouvrir une copie dans l'application de bureau Excel. Cliquez à nouveau sur l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer une copie.

Étape 4. Cliquez sur Parcourir et choisissez un répertoire local pour enregistrer le fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Étape 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer le processus de récupération.

Remarque : Un inconvénient majeur de cette méthode est le statut de la fonction AutoSave dans Excel pour Microsoft 365. Si AutoSave est désactivé, Excel ne créera pas automatiquement une sauvegarde sur OneDrive.

Astuce #6. Récupérer les fichiers Excel perdus avec l'historique des fichiers Windows

Si vous avez supprimé accidentellement un classeur Excel et que vous ne le retrouvez pas dans la corbeille, vous pouvez utiliser l'outil Historique des fichiers de Windows pour récupérer une copie de sauvegarde.

L'historique des fichiers est une fonction intégrée de Windows qui sauvegarde régulièrement l'ensemble de votre disque d'installation Windows. Si vous enregistrez souvent des classeurs Excel dans des dossiers du lecteur C : tels que Téléchargements ou Documents, votre fichier peut être récupéré.

Voici comment utiliser l'outil d'historique des fichiers de Windows pour récupérer un fichier Excel supprimé :

Étape 1. Cliquez sur le menu Démarrer et tapez sur Historique du dossier. Choisissez Restaurer vos fichiers avec l'historique des fichiers dans les résultats de la recherche.

Étape 2. Utilisez la version précédente pour parcourir l'historique des sauvegardes ou la liste des fichiers sauvegardés dans l'outil Historique des fichiers. Ensuite, naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous avez initialement enregistré votre classeur Excel supprimé (par exemple, Téléchargements).

Étape 3. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Restaurer à l'emplacement d'origine ou sur le bouton vert Restaurer en bas.

Étape 4. Windows restaurera le fichier supprimé et ouvrira le répertoire cible. Vous devriez y trouver le classeur Excel restauré.

Remarque : Cette méthode ne fonctionne que si vous avez activé l'historique des fichiers sur votre PC Windows.

Partie 3. Comment éviter la perte de fichiers Excel ?

La perte de fichiers Excel importants peut être frustrante et coûteuse. Heureusement, vous pouvez prendre plusieurs mesures proactives pour protéger vos fichiers et prévenir la perte de données. Voici cinq conseils essentiels pour sécuriser vos fichiers Excel :

1. Activez les fonctions AutoSave et AutoRecover dans Excel pour enregistrer automatiquement votre travail et créer des copies de sauvegarde.
2. Utilisez des services de stockage en cloud tels que OneDrive ou Google Drive pour sauvegarder automatiquement vos fichiers Excel.
3. Activez l'Historique des fichiers Windows pour sauvegarder les fichiers de vos bibliothèques, bureaux, contacts et favoris sur un disque externe ou un emplacement réseau.
4. Vérifiez toujours la corbeille avant de supprimer définitivement des fichiers.
5. Assurez-vous d'avoir un logiciel antivirus à jour. En outre, mettez régulièrement à jour votre système d'exploitation et vos logiciels pour vous protéger contre les logiciels malveillants.

Conclusion

La perte d'un fichier Excel est un problème, surtout lorsqu'il contient des données essentielles, n'est-ce pas ? Heureusement, cet article vous apprend comment récupérer des fichiers Excel perdus. Vous pouvez récupérer vos fichiers perdus en suivant les méthodes décrites dans cet article. Mais attention, il est important de prendre des mesures préventives pour éviter toute perte de données à l'avenir.