Comment récupérer automatiquement des feuilles de calcul Excel avec des solutions simples

En tant qu’utilisateur régulier d’Excel, vous savez à quel point il peut être frustrant de perdre des données importantes suite à des pannes de courant inattendues ou des pannes système. Lorsque cela se produit, vous vous demandez comment récupérer automatiquement des documents Excel pour éviter de les perdre à nouveau.

Si vous ne savez pas comment récupérer automatiquement dans Excel, ouvrez une feuille Excel, cliquez sur l’onglet File et accédez à Info. Cliquez sur le dernier fichier enregistré automatiquement près de l’option Manage Workbooks et enregistrez-le à l’aide de l’option Save as pour récupérer la feuille de calcul que vous avez enregistrée au moins une fois. Pour récupérer une feuille de calcul qui n'a jamais été enregistrée auparavant, lancez le fichier Excel et ouvrez l’onglet File. Cliquez sur Info > Manage Workbooks > Recover Unsaved Files et recherchez votre fichier.

Dans cet article, on vous expliquera comment récupérer automatiquement des données Excel avec des solutions simples afin que vous puissiez garder votre travail en sécurité pour de futures utilisations.

Partie 1. Comment récupérer automatiquement un fichier Excel enregistré au moins une fois

La fonctionnalité de récupération automatique d'Excel peut vous aider à récupérer des classeurs. Cette option est activée par défaut, donc si vous avez fermé accidentellement un classeur, il y a de fortes chances que vous puissiez récupérer vos fichiers en un rien de temps.

Solution 1 : Récupération automatique du fichier à partir de l’onglet Document Recovery dans Excel 2010, 2013, 2016, 2019 et Office

Pour récupérer automatiquement votre fichier Excel, effectuez les actions suivantes :

Étape 1 : Ouvrez le programme Excel sur votre PC ou ordinateur portable.

Étape 2 : L’onglet Document Recovery sera ouvert sur le côté gauche de l’écran. Cliquez sur la version de récupération et sélectionnez Save As dans le menu déroulant pour restaurer le fichier à l’emplacement souhaité.

Solution 2 : Récupération automatique à partir de l'option Recovery dans Excel 2010, 2013, 2016, 2019 et Office

Si vous avez accidentellement cliqué sur Ne pas enregistrer lors de la fermeture de votre feuille de calcul, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez récupérer le classeur à partir de l’emplacement de récupération automatique Excel si vous l’avez enregistré au moins une fois. Pour effectuer cela :

Étape 1 : Lancez le programme Excel et accédez à l’onglet File de la barre d’outils.

Étape 2 : Allez vers Info et cliquez sur le dernier fichier enregistré automatiquement sous l’onglet Manage Workbooks.

Étape 3 : Allez dans File et cliquez sur Save As pour récupérer le classeur. Ici, vous pouvez également obtenir plusieurs versions de votre fichier Excel récupéré.

Voici le chemin d’accès à l’emplacement du fichier de récupération Excel sur votre PC pour récupérer vos classeurs ou fichiers Excel.

C:\Users\Le nom de votre système\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Solution 3 : Récupérez automatiquement un fichier dans l'option Recents d'Excel

Suivez les étapes suivantes pour récupérer automatiquement un fichier Excel à partir de l’option Recent :

Étape 1 : Ouvrez une feuille Excel et accédez à l’onglet File.

Étape 2 : Cliquez sur Open > Recent, trouvez l’option Recover Unsaved Workbooks et ouvrez-la.

Étape 3 : Trouvez votre classeur non enregistré et restaurez-le à l’aide de l’option Save As.

Partie 2. Comment récupérer automatiquement un fichier Excel qui n’a jamais été enregistré ?

Excel est un logiciel puissant qui peut vous aider à analyser et à visualiser des données. Mais que se passe-t-il si vous fermez accidentellement votre classeur sans l’avoir enregistré, même une fois ? Tout votre travail sera-t-il perdu ?

Eh bien non, vous pouvez récupérer automatiquement votre feuille de calcul non enregistrée dans toutes les versions d’Excel en suivant les étapes suivante :

Étape 1 : Ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet File dans la barre d’outils.

Étape 2 : Cliquez sur l’option Info, trouvez l’option Manage Workbooks et cliquez dessus. Sélectionnez Recover Unsaved Workbookset ouvrez la dernière feuille Excel enregistrée automatiquement. Enregistrez-le à l’aide de l’option Save As.

Partie 3. Comment configurer les paramètres de récupération automatique dans Excel ?

Si les paramètres de récupération automatique dans Excel ne sont pas configurés correctement ou si vous devez les modifier, procédez comme suit :

Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel, accédez à l’onglet File et cliquez sur Options.

Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle, accédez à Saveet vous trouverez toutes les options liées à Enregistrer les classeurs.

Étape 3 : Maintenant, vous pouvez réduire le temps d’enregistrement du fichier à côté des informations de récupération automatique comme bon vous semble ou modifier l’emplacement du fichier de récupération Excel en modifiant son chemin. Cliquez sur OK une fois que vous avez terminé d’appliquer les modifications.

Tutoriel vidéo sur les options de récupération automatique dans Excel

Partie 4. Que faire lorsqu’un événement de récupération automatique est déclenché ?

Un événement de récupération automatique est déclenché lorsque le programme détecte que le classeur sur lequel vous travaillez est endommagé. Lorsque cela se produit, Excel tente automatiquement de réparer la feuille à l’aide du fichier de sauvegarde créé la dernière fois que vous l’avez enregistrée.

Si Excel ne peut pas réparer le classeur, il vous donnera la possibilité de restaurer le classeur à partir d’une version précédente.

Partie 5. Que faire lorsque les fichiers de récupération automatique ont été supprimés ?

Excel supprime les fichiers de récupération automatique dans certaines situations, comme :

Un fichier est également supprimé lorsque vous enregistrez sous un nom différent ou que vous le fermez avant la durée définie pour l’enregistrement automatique du classeur. De plus, les feuilles de récupération automatique ne sont enregistrées que pendant quatre jours.

Si un fichier Excel de récupération automatique a été supprimé dans tous les cas, vous ne pouvez pas le restaurer ou le récupérer. Pour éviter de perdre des fichiers, récupérez-les dès que possible en utilisant l’une des solutions mentionnées ci-dessus. Assurez-vous de ne pas désactiver la fonctionnalité d’enregistrement automatique et de réduire son intervalle de temps afin que votre Excel enregistre vos modifications instantanément.

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Conclusion

Dans cet article, nous avons expliqué comment récupérer automatiquement des feuilles de calcul Excel enregistrées au moins une fois ou qui n'ont jamais été enregistrées. La fonctionnalité de récupération automatique peut vraiment vous sauver et vous permettre de récupérer votre travail en cas de panne du système ou de panne de courant.

Nous avons également discuté de la façon dont vous pouvez configurer les paramètres de récupération automatique, quand la récupération automatique des fichiers est déclenchée et ce que vous pouvez faire lorsque les fichiers de récupération automatique sont supprimés.

Nous espérons que les informations fournies dans cet article vous ont aidé à récupérer vos fichiers Excel et que vous pourrez reprendre votre travail sans d'autres problèmes.