Comment sauvegarder les e-mails d'Outlook sur le disque dur

Yvette Bonnet

Mar 28, 2024 • Via : Solutions de Disque Dur • Solutions éprouvées

Si la boîte aux lettres d'Outlook est pleine et que vous ne pouvez pas y stocker d'autres courriels, alors il est certain que vous pouvez exporter tous les courriels d'Outlook vers le disque dur externe. Vous pouvez enregistrer les courriels d'Outlook sous forme de fichier et c'est ainsi qu'une sauvegarde sera créée pour vos données. Les emails d'Outlook stockés sur le disque dur vous permettront d'accéder facilement à tous les emails dans un seul dossier. Cet article explique tous les faits et techniques avec lesquels vous pouvez sauvegarder les emails Outlook sur le disque dur.

Outil professionnel d'utilisation quotidienne, outlook est la meilleure plateforme pour traiter vos emails professionnels. Mais dans le cas où vous avez consommé toute la mémoire de la boîte de réception et que vous ne pouvez pas sauvegarder d'autres messages électroniques, vous recevez une fenêtre pop up concernant l'effacement de la boîte de réception. La seule solution est de supprimer certains e-mails pour restaurer la mémoire. Mais que faire si vous ne voulez pas supprimer d'emails ? Dans ce cas, une solution facile à ce problème est de sauvegarder les emails Outlook sur le disque dur. Vous pouvez créer une sauvegarde de tous les messages électroniques dans Outlook, soit sur un disque dur local, soit sur un disque dur externe. Il vous suffit d'exporter tous les messages électroniques d'Outlook, de les enregistrer sous forme de fichiers et de les déplacer vers un disque dur externe/local. Bien que vous puissiez utiliser le stockage en Cloud à cette fin, avoir une sauvegarde locale est un plus. Maintenant la question est de savoir comment sauvegarder les emails d'Outlook en tant que fichier et ensuite comment sauvegarder les emails d'Outlook sur le disque dur, cet article aborde toutes les réponses pertinentes. Voici quelques-uns des sujets qui seront abordés en détail.

Partie 1 : Pourquoi les utilisateurs veulent-ils exporter les messages d'Outlook sur le disque dur ?

Outlook est livré avec un stockage interne et un stockage dans le Cloud, ce qui signifie que vous disposez d'un espace suffisant pour sauvegarder les messages électroniques. Si vous avez utilisé le stockage interne de la boîte de réception, vous pouvez créer une sauvegarde dans le Cloud. Mais les sauvegarder ou créer une sauvegarde sur un disque dur externe ou local est un moyen sûr en termes d'accès et de sécurité. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les utilisateurs veulent exporter les e-mails d'Outlook sur le disque dur.

1- Sauvegarde des données

Les sauvegardes de données sont essentielles. En cas de dommage technique ou physique affectant l'appareil, les précieuses données risquent d'être perdues définitivement. Créer une sauvegarde des données sur un disque local ou externe est donc une option sûre. En ce qui concerne les e-mails Outlook, en cas de perte de données, de suppression de données ou de violation de la sécurité, une sauvegarde créée sur le disque dur peut protéger les données.

2- Partage des données

Une sauvegarde ou une copie des données enregistrées sur un disque dur externe/interne permet de partager facilement les données. Les courriels Outlook enregistrés sur le disque dur peuvent être facilement partagés et vous permettent également de les enregistrer avec les pièces jointes.

3- Déplacement des données

Si vous passez à de nouveaux appareils, si vous transférez des données d'un appareil à l'autre ou si vous êtes confronté au problème des mots de passe oubliés, les courriels d'Outlook enregistrés sur le disque dur vous aideront à accomplir toutes les tâches susmentionnées facilement.

Partie 2 : Comment sauvegarder un dossier Outlook sur le disque dur ?

Une fois que vous êtes au clair sur votre raison de sauvegarder les emails d'Outlook sur un disque dur externe/local, l'étape suivante consiste à voir comment sauvegarder les emails d'Outlook sur le disque dur. Ce qui suit sont trois des mécanismes profonds pour sauvegarder les emails d'Outlook sur le disque dur.

Méthode 1. Sauvegarde automatique des messages d'Outlook sur le disque dur

Dans le cas où vous avez utilisé toute la mémoire de la boîte de réception d'Outlook et supprimé certains des messages pour assurer le bon fonctionnement de la boîte de réception, vous pouvez sauvegarder ces messages électroniques et les enregistrer sur le disque dur (externe ou interne). À cet égard, vous avez besoin d'une application tierce, à savoir Logiciel de sauvegarde et Recoverit Data Recovery. Voici quelques-unes des principales caractéristiques de ce logiciel :

1. Il aide à sauvegarder et à récupérer les messages électroniques supprimés ou retirés accidentellement d'Outlook.
2. Il est compatible avec Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 et 2000.
3. Il est compatible avec les formats de fichiers, à savoir EML, MSG, RTF, HTML et PDF.
4. Il ne se contente pas de récupérer les e-mails, il peut également réparer les fichiers .pst ou .ost qui agissent comme des pièces jointes.

Tout ce que vous avez à faire est de télécharger et de lancer le logiciel sur votre appareil et de lui laisser le reste. En utilisant deux de ses modes d'analyse haut de gamme, à savoir l'analyse rapide et l'analyse complète, il récupérera et sauvegardera tous les e-mails d'Outlook sur le disque dur. Voici les étapes à suivre :

Étape 1: Sélectionnez l'emplacement à partir duquel les e-mails ont été supprimés. Sélectionnez Outlook. Cliquez sur Démarrer pour continuer.

Étape 2: Une analyse approfondie permettra de récupérer les messages électroniques supprimés ou perdus. Dans le cas où les fichiers ne peuvent pas être trouvés, utilisez le mode de récupération complet.

Étape 3: Prévisualisez les e-mails récupérés et cliquez sur Récupérer pour les enregistrer sur un disque dur.

C'est ainsi que le logiciel de sauvegarde et de récupération de données Recoverit vous aidera à sauvegarder les emails outlook sur un disque dur.

Méthode 2. Exporter manuellement les fichiers .pst/.ost d'Outlook à partir d'Outlook.

En dehors de la solution tierce, vous pouvez effectuer la tâche en exportant manuellement les fichiers .pst/.ost d'Outlook. Donc, si vous essayez de chercher la réponse concernant la façon d'exporter tous les e-mails d'Outlook, suivez les étapes mentionnées.

Étape 1: Commencez le processus en lançant outlook sur l'appareil, dans le menu principal, sélectionnez l'option Fichier, et dans la section fichier, sélectionnez Paramètres du compte.

Étape 2: Cliquez sur les fichiers de données pour obtenir l'emplacement exact sur Outlook. Notez l'emplacement du fichier, c'est-à-dire l'emplacement du fichier .pst si vous utilisez POP3 ou IMAP et l'emplacement du fichier .ost si vous utilisez un serveur d'échange.

Étape 3: À partir de cet emplacement, retrouvez le fichier de données sur votre appareil. Vous pouvez également cliquer sur le fichier de données pour obtenir l'emplacement du fichier.

Étape 4: Une fois que vous avez repéré le fichier, copiez-le sur le disque dur local ou externe pour créer une sauvegarde.

C'est ainsi que vous pouvez exporter manuellement les courriels d'Outlook vers le disque dur local ou externe, vous pouvez également sauvegarder les pièces jointes.

Méthode 3. Sauvegarde manuelle des e-mails d'Outlook sur le disque dur

Une autre option consiste à sauvegarder les courriels d'Outlook sur le disque dur. Dans ce cas, considérez l'utilisation d'un appareil Mac et vous devez sauvegarder les courriels d'Outlook sur le disque dur Mac ou sur un disque externe attaché. Pour cela, assurez-vous que votre appareil dispose d'une bonne connexion internet pour rafraîchir la boîte de réception d'Outlook.

Voici les étapes à suivre :

Étape 1: Ouvrez outlook sur l'appareil.

Étape 2: Sélectionnez l'option Fichier. Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Exporter.

Étape3: Sélectionnez maintenant le type de fichier que vous voulez exporter.

Étape 4: Une fois que vous avez sélectionné le type de fichier souhaité, c'est-à-dire le courrier, dans la liste, cliquez sur Exporter pour continuer.

Étape 5: Enfin, sauvegardez les courriels d'Outlook sur le disque dur local ou externe sous la forme d'un nouveau dossier, selon vos besoins.

Par conséquent, si vous êtes aux prises avec des problèmes spatiaux pour sauvegarder vos courriels Outlook avec les pièces jointes, le moyen le plus simple est de créer une sauvegarde sur un disque dur local ou externe. Cela vous permet d'accéder facilement à des messages électroniques individuels et facilite le déplacement, le partage et la création de sauvegardes supplémentaires. Elle offre également une sécurité de haut niveau. Cet article explique deux des techniques manuelles d'exportation et de sauvegarde des courriels d'Outlook sur le disque dur, ainsi qu'une solution logicielle tierce, à savoir le logiciel de sauvegarde et de récupération de données Recoverit, qui peut être utilisé pour récupérer les courriels Outlook supprimés et créer une sauvegarde sur un disque dur externe.