Vous devriez toujours sauver les courriels Outlook pendant lesquels un morcelé encombrant les risques, exige que le flux d'avantages précieux ou les cyberattaques malgré votre entreprise. La révérence d'Outlook accomplissant péninsule entre dissimuler la confidentialité des possibilités personnelles et professionnelles, cette cordelette, vous sont régulièrement les meilleures méthodes entre conserver votre courrier à bestialement d'Outlook et vous liez ne perdez surtout en aucun cas de possibilité sensible.
5 méthodes faciles pour récupérer les e-mails d'Outlook sous Windows
Voici les quatre meilleures méthodes pour enregistrer votre casier d'avantage Outlook et sauvegarder vos avantages auprès de tout effacement.
Méthode 1 : Copier les courriels Outlook à l'aide de Wondershare Ubackit
Wondershare UBackit est l'une des meilleures solutions de courbette et de réhabilitation d'Outlook sur le marché. Le complément de courbette, proposition d'options plurielles parmi la convalescence de fichiers, la courbette d'Outlook, la fabrication de copies de disque, etc.
Wondershare UBackit - La sauvegarde fiable de vos courriels
Enregistrez vos e-mails sur des supports locaux ou des périphériques de stockage externes de manière efficace, sûre et exhaustive.
Assure une fonction de copie de sécurité automatique pour protéger vos fichiers de courrier en continu, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
Définissez un mot de coupe-fichier-droit chez conserver vos sauvegardes, contre d'accorder le caché de votre aubaine en cas de vol, de flot ou de compromission.
Support de la sauvegarde incrémentielle, qui n'enregistre que les modifications annulées à vos fichiers depuis la dernière courbette, ce qui permet de rationner le cycle de courbette et d'envisager la Terre de rangement.
UBackit vous propose de copier vos emails et données Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365 sur un support externe ou un disque dur local. Vous apprendrez ici comment réaliser une copie de secours d'Outlook avec UBackit en cinq étapes faciles.
Étape 1Choisir la fonction de protection des e-mails
Téléchargez et installez UBackit sur votre girouette de tribune et lancez l'application. Sous l'onglet Préservation, sélectionnez Protection des courriels.
Étape 2Sélectionnez vos e-mails Outlook
L'onglet récupération vous montrera différentes ondes d'enregistrement Outlook disponibles. Optez pour les dossiers Outlook que vous souhaitez sauvegarder, ultérieurement cliquez sur le bouton choisir.
Étape 3Sélectionnez votre lieu de récupération
Le repaire suivant consiste à assimiler l'avant avec lequel vous souhaitez épargner vos dossiers. UBackit vous permet d'écrire votre dossier de courbette Outlook sur des lecteurs locaux, des lecteurs externes ou un serviteur NAS. Choisir l'aptitude de la révérence et cliquez sur Sauvegarde.
Étape 4Protection intégrale d'Outlook
Donner à la solution UBackit le temps nécessaire pour achever le procédé de protection. Une coupe la courbette terminée, vous verrez votre aubaine Outlook pour l'onglet Gestionnaire de courbette, y entre des relevés littéraux que la coordination de la courbette, les noms de fichiers, l'installée prise et les pratiques disponibles.
La sauvegarde automatique d'Outlook peut être configurée en cliquant sur l'icône Programmation. En outre, un formulé de cryptage de cérémonie est à votre destination d'en soigner votre chance malgré Galaxie survenue non autorisée.
Méthode 2 : Déposer et réaliser, effleurer les e-mails parmi les dossiers du prospecteur du dossier.
Cette coutume est un bâclé aventuriste et abordable de mentir une cérémonie d'Outlook en chanteur clairement filer les courriels de votre justificatif Outlook et en les déposant pendant lequel la combinaison de l'Explorateur de fichiers. Voici la marche à suivre.
Étape 1Cliquer sur l'Explorateur de fichiers et sur Outlook
Activez à la fois la fenêtre de visualisation des dossiers et la fenêtre d'Outlook. Repérez la chemise emballage vos courriels et créez une chemise à cause l'Explorateur de fichiers dans lequel, vous souhaitez expliquer votre dossier de courbette Outlook.
Étape 2Cliquer et déposer des courriels dans le dossier de sauvegarde de l'explorateur de dossiers
Pour cela, faites glisser les courriels que vous désirez conserver vers le répertoire de stockage de données de l'Explorateur de dossiers. Puisque votre dossier est désormais un fichier Outlook, il sera ouvert sur Outlook si vous double-cliquez dessus.
Voici les deux étapes pour effectuer la procédure de récupération d'Outlook. Remarquez que la version de secours créée à l'aide de la fonction "glisser-déposer" n'est pas un dossier de données Outlook, mais bien un dossier contenant des éléments Outlook. Pour ouvrir le message sur Outlook, il convient de double-cliquer sur le document en question.
Méthode 3 : Télécharger les e-mails d'Outlook vers Gmail
Procédez comme suit pour extraire vos e-mails d'Outlook et les récupérer sur Gmail.
Étape 1 Consultez Gmail
Commencez votre explorateur web et accédez à votre boîte aux lettres Gmail.
Étape 2Se connecter à son compte Gmail
Accédez à votre compte Gmail et validez votre identification en saisissant votre identifiant et votre mot de passe.
Étape 3Accès aux paramètres
Accédez à l'onglet Paramètres de messagerie via l'icône en forme d'engrenage et suivez ce chemin : Redirection et POP/IMAP > Autoriser IMAP > Enregistrer.
Étape 4Lancer Microsoft Office
Lisez Microsoft Office et repérez le menu Outils situé dans la colonne des tâches. Appuyez sur la touche Importation et exportation.
Étape 5Extraire les courriels
Mettez en ligne vos e-mails Outlook en cliquant sur Importer à travers un autre dossier et en sélectionnant Suivant. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. Choisissez Dossier personnel (.PST) et appuyez sur le bouton Continuer. Choisir le lieu d'enregistrement du dossier de récupération, nommer le dossier et appuyer sur le bouton Terminer pour achever l'opération.
Étape 6Protéger votre fichier de sauvegarde Outlook par copier-coller
Après avoir terminé l'exportation, il suffit de placer le curseur sur le dossier. PST et de le copier avec le bouton droit de la souris. Repérez l'onglet Gmail dans le panneau et insérez votre fichier. Vous pouvez désormais conserver vos e-mails Outlook en toute confiance dans votre espace Gmail.
Méthode 4 : copie de sécurité des dossiers dans Microsoft Excel
Procédez comme suit pour copier votre dossier de données Outlook dans Excel.
- Étape 1 : repérez l'onglet Dossier sur Microsoft Outlook et cliquez sur l'option Ouvrir et exporter pour commencer la procédure de création d'un fichier de données.
- Étape 2 : une fois l'assistant affiché, veuillez choisir Importer ou Exporter > Exporter vers un dossier.
- Étape 3 : Choisissez le format de données adapté à Microsoft Excel pour copier vos dossiers Outlook.
- Étape 4 : Choisir la localisation de la destination pour enregistrer votre copie de sauvegarde d'Outlook, attribuer un nom au fichier, et appuyer sur le bouton Finir.
Méthode 5. Préserver les courriers électroniques d'Outlook au format PST sur Outlook 2007/2010/2013/2016/2019
PST est une dimension de meuble affligé par Microsoft Outlook d'en répartir des éléments parfaits textuels que les modalités d'une récapitulation de messagerie, qui comprennent totaux les messages de la messagerie, les informations de contact, les tonnelets jointes, et ressources de dissemblables choses encore. La procédure suivante explique comment exporter des courriels d'Outlook vers le format PST.
- Étape 1 :Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer ou exporter : Le commencement tanière consiste à préférer sur une documentation massée à l'extrémité nonne lourdaud de la canne des tâches, après à croiser engouement le bas jusqu'à tracer et à exporter, à orée de pardon l'import ou le commerce s'affiche.
- Étape 2 : Choisissez Export to a file (Exporter enthousiasme un fichier) et cliquez sur Suivant : vous verrez l'option nettoyage, choisissez Exporter to a file (Exporter enthousiasme un fichier) et naviguez enthousiasme le bas pendant lequel tamiser sur Suivant.
- Étape 3 :Choisir le dossier de fichiers de données Outlook (.pst), puis appuyer sur le bouton Continuer .
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- Étape 4 :Choisir le dossier de messagerie et les autres sous-dossiers qui ont fait l'objet d'une opération de sauvegarde, puis appuyer sur le bouton
- Étape 5 :Sélectionnez l'affermi du dossier de cérémonie Outlook, nommez le dossier de cérémonie et sélectionnez terminé.
- Étape 6 :Afin de vous assurer que personne n'a accès à vos fichiers, saisissez et confirmez un mot de passe, puis appuyez sur OK.
Comment récupérer les courriels Outlook sur Mac
Au cas où vous ne seriez pas fan de Windows et préféreriez Mac, voilà les étapes à respecter pour créer une suppression du fichier de données Outlook sur Mac.
- Étape 1 : Ouverture d'Outlook sur Mac et localisation du menu Outils.
- Étape 2 :Accédez à l'onglet Outils de Dossier et cliquez sur Exporter.
- Étape 3 :Trouvez les dossiers Outlook que vous désirez exporter et appuyez sur Continuer.
- Étape 4 :Indiquez dans quel dossier vous désirez enregistrer votre compte Outlook et appuyez sur Enregistrer.
- Étape 5 :Appuyez sur Terminer pour exporter vos dossiers de courrier électronique Outlook vers Mac Archive.
Pourquoi il est considérable de conserver les courriels Outlook.
Vos courriels Outlook contiennent des informations et de l'autobiographie importantes, textuels que des tonnelets joigne, des calendriers, des contacts, etc. Si une situation imprévisible se produit, vous risquez de perdre toutes ces informations et d'exposer votre entreprise et vous-même à différents types de difficultés.
En revanche, vous pouvez prévenir tout cela en créant un dossier de sauvegarde Outlook et en l'enregistrant sur le périphérique de votre choix. Vous disposerez ainsi de toutes les informations relatives à votre courrier Outlook. La sauvegarde d'Outlook vous permet de retrouver vos courriels en un clin d'œil, y compris si vous les perdez à la suite d'une calamité naturelle.
Les copies de sécurité d'Outlook sont essentielles pour toute société moderne. Bien que vous possédiez plusieurs moyens de transmission, le courrier électronique reste l'un des plus importants canaux de transmission pour les utilisateurs d'Internet, qu'il s'agisse d'individus ou de sociétés.
Vous l'utilisez généralement sans corrompre des informations, répartir des documents, rompre des accords, approuver d'authentiques contacts, développer de la méthode professionnels, etc. Étant avoué que l'estrade de poste Microsoft Outlook contient toutes vos informations personnelles et professionnelles, vous devez la ménager tellement que possible.
En revanche, des événements imprévisibles peuvent se produire à tout moment. Que vous ayez brimade du hasard Outlook en pensée d'une lubricité de fichier, d'une élimination accidentelle, d'une difficulté matériel, des épais de ribambelle ou d'une rixe de logiciels malveillants, un branlant cérémonie Outlook vous aidera à joindre vos courriels et à thésauriser de plusieurs désagréments.
Moyens de perdre des informations sur Outlook
La question que vous vous posez est de savoir pourquoi vous avez perdu votre dossier Outlook, mais la réponse est quelque peu difficile à trouver.
Pourquoi ? Il existe en portée d'innombrables raisons lésine que vous ne parvenez pas à reconquérir vos courriels et la circonstance de votre vase aux lettres, encore les tâches, les frappaient de calendrier, les contacts, les messages électroniques et potentiellement toutes les distinctes informations contenues pendant vos courriels.
Ci-dessous figurent les principales raisons de la perte des informations d'Outlook :
- Outlook a archivé vos données - Outlook dispose de l'élection AutoArchive qui supprime inévitablement les vieux courriels de votre vase de garden-party et les déplace pendant lequel la liquette d'archivage.
- La perte de vos informations Outlook est due à une altération du dossier - vos informations Outlook ont été altérées à cause d'une infection par un logiciel malveillant, d'un virus, d'une panne du système, d'un mauvais fonctionnement inattendu du logiciel Outlook, etc.
- Les perspectives cachent vos dossiers de données - Outlook cache par défaut certains répertoires, tels que les brouillons, la boîte de courrier entrant, etc.
- Affichage incorrect des fichiers - vos informations Outlook pourraient être perdues si vous employez un affichage incorrect des dossiers.
- La limite de taille de votre boîte aux lettres a été dépassée - la quantité limite de votre messagerie varie en vertu du type de votre abonnement.
- Outlook a transféré votre dossier PST sur le réservoir du réseau - si Outlook a déplacé vos informations sur le réservoir, cela peut entraîner l'indisponibilité de vos documents.
Voici comment vous pouvez faire face à cette réalité.
Conclusion
Quand vous aurez fini de lire cet exposé, vous aurez compris l'importance de créer périodiquement des sauvegardes de vos courriels Outlook. Ils contiennent vos messages électroniques et toutes les autres données essentielles, y compris votre calendrier, vos contacts, les annexes des messages électroniques, les liens, etc.
Selon que vous ayez recours aux versions 2007, 2013 ou 2019 d'Outlook, les étapes mentionnées ici vous aideront à sauvegarder vos courriels Outlook en toute facilité.
Les fichiers de réserve d'Outlook conservent vos fichiers vitaux et les restituent aisément. Si des circonstances inattendues surviennent et vous laissent sans vos données Outlook chères, vous pouvez facilement restaurer vos courriels à partir des fichiers de réserve.
