Exchange Online : Caractéristiques, plan et prix, et plus d'explications

Yvette Bonnet

Apr 29, 2024 • Via : Récupérer & Réparer E-mails • Solutions éprouvées

Pour qu'une organisation puisse maintenir un flux de communication efficace, elle a besoin d'un service de messagerie électronique fiable et sécurisé comme Exchange Online. Dans cet article, nous examinons ce qu'est Microsoft Exchange Online, ses principales fonctionnalités, ses plans et ses prix, et nous comparons Exchange Online à Office 365, Exchange Server et Outlook. Lisez la suite pour savoir ce que vous devez prendre en compte lorsque vous choisissez entre Exchange Online et Exchange Server.

Partie 1 : Qu'est-ce que Microsoft Exchange Online ?

Microsoft Exchange Online est une version hébergée dans le nuage du serveur Exchange sur site de Microsoft. Il s'agit d'une solution de messagerie de Microsoft qui permet de partager des calendriers, des contacts, des courriels et des tâches sur l'Internet, les PC et les appareils mobiles. Il peut être obtenu sous la forme d'un service autonome ou d'un abonnement à Office 365. Exchange online s'intègre totalement à Azure Active Directory, ce qui permet aux administrateurs d'utiliser des stratégies de groupe et d'autres outils d'administration pour gérer les fonctionnalités d'Exchange Online dans l'ensemble de leur environnement.

Les entreprises qui utilisent Exchange Online gardent le contrôle des services de messagerie qu'elles offrent à leurs utilisateurs. Grâce aux plans d'hébergement Exchange Online dont il est question dans cet article, les courriels sont hébergés sur des serveurs auxquels plusieurs clients peuvent accéder simultanément en déplacement. Hébergés dans les centres de données de Microsoft, ces serveurs de messagerie offrent des fonctionnalités de niveau professionnel et sont accessibles aux utilisateurs à partir d'un large éventail de dispositifs utilisant un réseau d'entreprise ou l'Internet.

Partie 2 : Principales caractéristiques d'Exchange Online

Voici quelques-unes des fonctionnalités que les utilisateurs obtiennent en utilisant Microsoft Exchange Online :

Partie 3 : Prix et plans d'Exchange Online

Outre la différence de prix, voici les autres différences entre les deux plans Exchange Online (plan Exchange 1 et plan Exchange 2) :

Considérations clés pour le choix du plan

Vous avez du mal à choisir un plan Exchange Online ? Voici deux éléments clés à prendre en compte pour choisir le plan Exchange Online adapté à votre entreprise :

L'un des principaux facteurs à prendre en compte avant de choisir un plan d'Exchange est le prix. Alors que le plan Exchange 1 coûte 4 $ par mois et par utilisateur, le plan Exchange 2 coûte le double, soit 8 $ par mois et par utilisateur. Pour une organisation, le nombre d'utilisateurs qui utiliseront Exchange Online sera déterminé par le montant qu'elle dépensera. Les dépenses prévues par rapport au budget disponible guideront une organisation dans le choix de son plan d'échange.

Comme le montre le tableau ci-dessus, certaines fonctions ne sont disponibles que dans le plan d'échange 2. Ces fonctions comprennent la prévention des pertes de données, le stockage illimité et la messagerie vocale hébergée. Une entreprise doit déterminer si ces caractéristiques sont nécessaires à son fonctionnement quotidien pour décider de choisir le plan d'échange 1 ou 2. Si une organisation a besoin des fonctionnalités supplémentaires disponibles uniquement dans le plan Exchange 2, elle justifie de dépenser plus pour les frais mensuels supplémentaires pour accéder au plan Exchange 2. Si ces caractéristiques ne sont pas prudentes dans le cadre de ses activités, une entreprise peut choisir le plan d'Exchange 1.

Partie 4 : Exchange Online vs. Office 365/Exchange Server/Outlook - Comparaison

Exchange Online et Office 365 sont-ils identiques ?

Définir ce que sont Exchange Online et Office 365 et s'il s'agit du même produit peut être un défi pour de nombreuses personnes. La plupart des gens supposent qu'Exchange Online et Office 365 sont deux produits complètement différents. Cette hypothèse n'est pas vraie.

Exchange Online est l'un des produits qui sont regroupés et proposés sous Office 365. Office 365 n'est pas un produit unique, mais plutôt une collection de divers outils proposés sous forme de package par Microsoft. Les deux produits ne sont pas indépendants l'un de l'autre. En fait, vous pouvez acheter l'un de ces produits seul sans être obligé d'acheter l'autre. Les consommateurs peuvent accéder à Exchange Online sans avoir besoin d'acheter Office 365. Vous pouvez également acheter la version Pro d'Office 365, qui ne comprend pas l'accès à Exchange Online.

Il est important de noter qu'Exchange Online n'est pas en concurrence avec Office 365 ; au contraire, il complète Office 365. Par exemple, si un utilisateur n'utilise Exchange Online que comme un service autonome pour l'hébergement de sa messagerie, il pourra toujours passer à Office 365 par la suite.

Que dois-je choisir entre Exchange Online et Exchange Server ?

Exchange Online est basé sur Exchange Server. Bien que ces deux produits présentent des similitudes, Exchange Online et Exchange Server sont des produits totalement différents. Pour choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre organisation, vous devez d'abord comprendre en quoi ces deux produits diffèrent l'un de l'autre.

Alors qu'Exchange Online est un service d'hébergement de messagerie basé sur le cloud, Exchange Server fonctionne sur des serveurs physiques ou virtuels dédiés. Par conséquent, Microsoft Exchange Server nécessite beaucoup de maintenance. Pour utiliser Exchange Server, vous aurez besoin d'une licence de serveur et également de licences d'accès client qui permettront à vos employés d'accéder au système et de l'utiliser. En revanche, pour utiliser Exchange Online, il vous suffit de payer le montant mensuel correspondant à votre plan préféré (le plan 1 d'Exchange Online coûte 4 $/utilisateur/mois, tandis que le plan 2 d'Exchange Online coûte 8 $/utilisateur/mois).

Étant donné qu'Exchange Online est hébergé dans le nuage, il est évolutif. L'un des avantages les plus importants d'Exchange Online est sa capacité à évoluer ou à se déséquilibrer en fonction des besoins de l'entreprise. Le propriétaire d'une entreprise doit uniquement payer les frais mensuels en fonction du nombre d'utilisateurs actuels.

Choisir entre Exchange Online et Exchange Server

Chaque organisation a des besoins opérationnels qui lui sont propres. Pour choisir lequel d'entre Exchange Online et Exchange Server est le mieux adapté aux besoins de votre entreprise, vous devez faire votre choix en fonction des besoins actuels et futurs de votre organisation.

Voici six points que vous devez prendre en compte avant de décider quelle est la meilleure solution pour votre entreprise entre Exchange Online et Exchange Server :

La différence entre Exchange Online et Outlook

Exchange Online est le service propriétaire d'hébergement de courriel et de calendrier de Microsoft, tandis qu'Outlook est un client de courriel de Microsoft. Les deux services se complètent l'un l'autre. Microsoft Outlook fait partie de la collection de programmes et de logiciels Office 365. Il permet aux utilisateurs de gérer leur carnet d'adresses, leur calendrier, leurs contacts, leurs courriels et leurs tâches, le tout en une seule fois.

Vous trouverez ci-dessous un tableau des différences entre Microsoft Exchange Online et Outlook :

Résumé

En conclusion, Microsoft Exchange Online est une solution emai robuste qui améliore la communication, en interne et en externe, dans une organisation. Il s'agit de l'alternative entièrement basée sur le cloud computing au serveur Exchange. Exchange Online permet aux utilisateurs de partager des courriels, des calendriers et des tâches à distance sur plusieurs ordinateurs, ce qui vous permet de profiter de la majorité des avantages offerts par les dépôts Exchange sur place. La sécurité assure le filtrage du spam et l'analyse des virus et des logiciels malveillants afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé. Exchange Online peut être obtenu en tant que service autonome ou par le biais d'un abonnement Office 365.