Comment résoudre le problème de la taille maximale atteinte par le fichier de données OST d'Outlook ?

Les dossiers OST sont essentiels étant donné qu'ils enregistrent la copie des données de notre boîte aux lettres dans un fichier local et qu'ils permettent aux utilisateurs de les modifier sans connexion internet. Il comporte des informations sur vos listes de contacts, vos tâches et vos messages électroniques.

Cependant, il est parfois possible que la taille maximale du fichier Outlook OST soit atteinte et que vous ne puissiez pas y stocker davantage de données. Le présent article vous aidera à résoudre le phénomène "le dossier de données Outlook a dépassé la taille maximale" de la manière la plus efficace possible.

Motifs possibles pour expliquer que la taille d'un fichier OST atteigne la limite maximale

Avant de résoudre le conflit avec des moyens appropriés, il est important de connaître les raisons pour lesquelles le fichier de données Outlook atteint la taille maximale OST.

Problème avec l'entrée dans le registre

Le téléchargement de deux versions distinctes d'Office sur le même appareil entraîne des erreurs au niveau d'une entrée de registre. Ainsi, si vous avez transféré Outlook 2007 et 2013 en même le temps sur le même bureau, le problème de l'entrée de registre peut se produire, et la taille de votre fichier OST atteint sa limite.

Restriction de la taille du fichier

Il arrive régulièrement que le format utilisé sur Outlook ait une limitation de taille qui peut être remplie rapidement en l'espace de quelques mois. En effet, le modèle ANSI a une capacité maximale de 2 Go, qui peut aisément être saturée par des pièces jointes et des données volumineuses.

Format Limite

Le format UNICODE, qui servait dans Office comme Outlook 2010, avait sans doute sa limitation de 50 Go qui peut être comblée par une utilisation courante. Ainsi, dans de tels scénarios, des problèmes de taille de fichier OST se produisent généralement.

6 façons de régler le problème de la taille du dossier OST qui atteint la valeur maximale.

Avez-vous l'intention de résoudre le conflit lorsque la taille du fichier OST d'Outlook atteint sa limite ? Dans ce chapitre, nous abordons six techniques simples et rapides à mettre en œuvre.

Méthode 1 : Nettoyage de la boîte aux lettres

Le nettoyage de votre boîte aux lettres est la première solution pour éradiquer l'erreur liée à la taille du fichier OST. En supprimant vos anciens messages électroniques, vous pouvez libérer de l'espace, ce qui vous contribuera à régler le problème de la taille du fichier OST.

Étape 1 :À partir de votre compte Outlook, appuyez sur le bouton "Fichier" dans le coin en haut à gauche de votre écran. Appuyez sur "Info" dans le menu, puis appuyez sur "Outils de nettoyage", qui se tient à côté de "Nettoyage de la boîte aux lettres".

Étape 2 :À présent, dans les outils de purification, appuyez sur l'option " Purification de la boîte aux lettres ". Appuyez maintenant sur "Voir la taille de la boîte aux lettres" dans le menu déroulant pour connaître la taille totale des informations de votre boîte aux lettres stockées dans le fichier OST.

Étape 3 :En cliquant sur le bouton "Rechercher", vous pouvez rechercher les anciennes données en entrant les jours où les tailles de fichiers à supprimer.

Étape 4 :Afin d'obtenir plus d'aide, vous remarquerez que les options "Vider les conflits", "Afficher la taille des éléments supprimés" et "Rechercher les éléments dont la taille est supérieure à" vous permettent de supprimer soigneusement les données indésirables pour réduire la taille du fichier OST.

Méthode 2 : Modification des réglages de "Courrier à garder hors ligne".

Microsoft Outlook dispose de cette option pratique pour les personnes qui désirent savoir combien de données hors ligne, elles souhaitent synchroniser après la disponibilité d'une connexion Internet. En procédant ainsi, vous pouvez gérer la coordination des tâches et ne conserver que les informations intéressantes. Pour ce faire, vous devez manuellement adapter les paramètres "Courrier à garder hors ligne".

Étape 1 : Ouvrez d'abord votre compte Outlook. Rendez-vous sur le bouton "Fichier", puis lancez-vous dans l'option "Info".

Étape 2 :À partir du menu d'information, choisissez " Réglages du compte ", puis appuyez à nouveau sur " Réglages du compte ". Par la suite, en appuyant sur l'icône de votre profil, choisissez l'option "Modifier".

Étape 3 : Sur la barre de défilement de "Mail to keep offline", vous trouverez des réglages allant de 3 jours à 5 ans pour réduire la taille du fichier OST. À cette fin, déplacez le curseur vers la valeur la plus basse pour synchroniser des données moins importantes. Au lieu de choisir 1 an, par exemple, vous pouvez sélectionner 6 mois pour réduire considérablement la taille du fichier OST.

Méthode 3 : Configuration des plafonds de taille des fichiers à l'aide d'une clé de registre

La modification des valeurs et des entrées de la clé de registre constitue une autre option pour réduire la taille du fichier OST. Le bénéfice de cette approche est qu'il n'est pas indispensable de modifier les anciens e-mails et messages de la boîte aux lettres pour réduire la taille du fichier OST. La modification de la taille des registres permet de créer automatiquement de l'espace pour vos fichiers OST.

Les limites de taille de quatre entrées de registre peuvent être reconfigurées. Les paramètres "WarnLargFileSize" et "MaxLargeFileSize" emploient le format UNICODE qui a une taille maximale de 50 GB pour Outlook 2010 et les éditions ultérieures. Par ailleurs, pour Outlook 2003 et 2007, ce type de format est plafonné à 20 Go. En revanche, "MaxFileSize" et "WarnFileSize" emploient le format ANSI, dont la taille maximale est de 2 Go sur Outlook 2000.

Sur Outlook 2010, 2013 et 2016

Pour Outlook 2003 et 2007

Méthode 4 : réduction de la taille du dossier OST par compactage

Microsoft Outlook propose par ailleurs un affichage simplifié et la possibilité de compacter les fichiers OST d'Outlook pour en réduire la taille maximale. Les fichiers OST seront donc compressés dans une taille plus petite, mais les données stockées seront conservées en toute sécurité. À cette fin, vous devez supprimer les éléments non désirés et également éliminer le dossier des éléments supprimés afin de libérer de l'espace. Maintenant, procédez de la manière suivante :

Étape 2 :Sur votre compte Outlook, accédez au bouton "Fichier" et appuyez dessus. Choisissez ensuite l'option " Réglages du compte " et puis appuyez à nouveau sur " Réglages du compte " pour continuer.

Étape 3 :Dans les différents onglets du haut, accédez à l'onglet "Fichiers de données". Sélectionnez dans cet onglet les dossiers OST à compresser.

Étape 3 :Désormais, atteignez les réglages de ce fichier OST en appuyant sur l'option "Réglages". Il suffit de mentionner l'option "Avancé" pour poursuivre le travail.

Étape 4 :À partir du menu avancé, choisissez les options intitulées " Réglages du dossier de données Outlook " pour le regroupement des données. Appuyez sur le bouton " Réduire maintenant " et validez en appuyant sur le bouton " OK ". Par conséquent, en réduisant les données des fichiers OST, la taille de ces derniers sera également réduite.

Méthode 5 : inactiver la fonction de synchronisation des disques partagés

Un compte Microsoft Exchange permet de stocker des renseignements et des documents sur un autre compte par le biais de "dossiers partagés". Ces répertoires sont sans aucun doute pratiques, mais ils peuvent considérablement encombrer l'espace de vos fichiers OST. La taille du fichier OST atteint alors sa limite et entrave son fonctionnement normal. Nous allons désactiver la personnalisation des données en procédant par étapes simples et rapides.

Étape 1 :Sur Microsoft Outlook, appuyez sur le bouton "Fichier" et localisez " Réglages du compte ". À partir du menu des réglages du compte, appuyez sur "Réglages du compte" pour ouvrir de nombreux onglets.

Étape 2 :Plusieurs onglets apparaissent à l'écran. Il suffit de sélectionner l'onglet "Fichiers de données" pour continuer. Consultez maintenant cet aspect pour sélectionner le fichier OST dont vous désirez réduire la taille au cours de ce processus.

Étape 3 :Terminez le dernier onglet et ouvrez ensuite les " Réglages " d'Outlook. Rendez-vous dans l'option "Avancé" et désactivez l'option " Téléchargement des dossiers partagés " en appuyant dessus.

Étape 4 :Relancez votre compte Outlook et patientez quelques dizaines de minutes jusqu'à ce que le programme de synchronisation s'achève.

Méthode 6 : création d'un répertoire d'archivage

Une autre façon de résoudre le problème du dossier de données Outlook ayant atteint la taille maximale OSTest de créer un dossier d'archivage. Lorsque vous avez des problèmes pour éliminer les anciens éléments de votre boîte aux lettres, vous pouvez configurer un dossier d'archivage en y transférant vos données. Ainsi, vous pouvez réduire la taille du fichier OST en sauvegardant toutes les informations et données de votre boîte aux lettres.

Étape 1 :Dans votre compte Microsoft Outlook, accédez au bouton "Fichier" qui se trouvait dans le coin en haut à gauche de l'écran.

Étape 2 :Appuyez sur l'option "Info", puis appuyez sur "Outils de nettoyage". À partir des outils de purification, repérez l'option "Archive" et appuyez dessus.

Étape 3 :Depuis la fenêtre d'archivage, choisissez le dossier ou le fichier que vous souhaitez enregistrer. Choisissez ensuite l'emplacement du dossier d'archivage dans la boîte de navigation. Cliquez ensuite sur "OK" pour sauvegarder le fichier archivé à sa place.

Conclusion

Très souvent, lorsque les gens sont confrontés à la dimension du dossier de données Outlook a augmenté jusqu'à la taille limite OST, ils sont obligés de stocker plus d'informations et de données dans leurs fichiers OST. Pour remédier à ce genre de problème et continuer à faire tourner les fichiers OST, cet article présente six méthodes efficaces et faciles à utiliser. Parallèlement aux techniques, nous avons fourni des étapes détaillées et simples pour vous faciliter la tâche.