Où est stocké le fichier de données Outlook .OST ? (Manières de changer l’emplacement)

Les e-mails ont été depuis un certain temps une source de communication importante. Avec des plates-formes comme Outlook prenant la place de services efficaces dans la gestion des e-mails, les besoins et nécessités professionnels sont essentiellement couverts par leur intermédiaire. Tel est le cas des différents fichiers de dossiers développés dans le courrier géré. Les fichiers OST, ou fichiers de stockage hors ligne, sont les fichiers de dossiers hors ligne que propose Microsoft Outlook.

L'existence de fichiers OST a potentiellement aidé les utilisateurs à conserver leur travail intact pendant les sessions hors ligne et à synchroniser leurs modifications avec le serveur Exchange. Il est important de passer en revue d'autres détails techniques importants tout en comprenant l'importance des fichiers OST dans Microsoft Outlook. L’une de ces questions concerne le point de savoir où est stocké le fichier de données Outlook .OST ?

Pour répondre à cela, nous parcourrions l'article pour discuter de plusieurs méthodes sur la manière de gérer un fichier OST, suivi d'une discussion potentielle sur ses emplacements de stockage.

Emplacements par défaut des fichiers OST

Les fichiers OST sont gérés de manière proactive sur le compte Outlook. Il est essentiel de déterminer l'emplacement du fichier Outlook OST tout en comprenant pourquoi ils sont importants dans votre vie professionnelle. Pour répondre à cela, nous examinerons le tableau suivant pour noter les emplacements par défaut reconnus dans les versions d'Outlook et de Windows.

Vous connaîtrez l’emplacement standard du fichier Outlook OST après avoir parcouru le tableau. Cela vous aidera à exécuter les multiples méthodes décrites ci-dessous pour gérer les fichiers OST, en particulier.

4 méthodes uniques pour changer l'emplacement des fichiers Outlook OST

Cette partie vous aidera à parcourir la liste des méthodes pouvant être d'usage pour changerl'emplacement du fichier Outlook OST. au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec l'emplacement du fichier Outlook OST.

Méthode 1 : Utilisation du client de messagerie Outlook

Votre compte Outlook vous offre la possibilité de conserver et d'obtenir le fichier OST. Le même compte peut être utilisé pour changer l'emplacement d'un fichier particulier. Pour couvrir cette méthode, vous devez connaître l'emplacement par défaut des fichiers OST, qui dépend essentiellement de la version du système d'exploitation Windows. Une fois couvert, suivez les étapes ci-dessous pour changer l'emplacement du fichier Outlook OST :

Étape 1 : Accédez à la boîte de dialogue « Paramètres du compte » et accédez à l'onglet « Fichiers de données ». Dans l'ensemble d'options suivant, sélectionnez le « Compte Exchange Server » et passez à « Paramètres ».

Étape 2 : Une nouvelle fenêtre de l'onglet « Microsoft Exchange » apparaît à l'écran. Passez à la section « Avancé » et décochez l’option « Utiliser le mode Exchange mis en cache ». Une fois terminé, cliquez sur « OK » pour conclure.

Étape 3 : Cliquez sur « OK » pour exécuter lorsqu'une invite apparaît à l'écran, . Passez à nouveau dans l’onglet « Avancé ». Sélectionnez le bouton « Paramètres du fichier de données Outlook » et recherchez l'option « Désactiver l'utilisation hors ligne ». Une fois trouvé, cliquez sur « Oui ».

Étape 4 : À l'inverse, vous devez passer à une autre approchesi vous ne trouvez pas l'option « Désactiver l'utilisation hors ligne ». Choisissez le bouton "Paramètres du fichier de données Outlook" et recherchez l'option "Je veux déplacer le fichier impair". Cliquez sur l'onglet "Parcourir" et déplacez-vous vers le fichier OST qui a été déplacé vers un nouvel emplacement. Outlook créera un nouveau fichier OST pour vous quand vous ouvrez le fichier OST.

Étape 5 : Procédez à la section « Avancé » de la fenêtre Microsoft Exchange et cochez l'option « Utiliser le mode Exchange mis en cache », puis cliquez sur « OK » pour exécuter. Fermez les paramètres en cas de changement réussi de l'emplacement du fichier OST.

Méthode 2 : création d’un nouveau profil et déplacement du fichier OST

Pour cette méthode, vous créerez un nouveau profil Outlook et définirez un nouvel emplacement pour le fichier OST. Suivez les étapes fournies pour potentiellement changer l'emplacement du fichier Outlook OST avec succès :

Étape 1 : Vous devez d’abord rechercher votre ancien fichier OST et le coller dans un nouvel emplacement sur votre ordinateur. Ouvrez le « Panneau de configuration » et accédez à « Mail ».

Étape 2 : Après avoir ouvert la boîte de dialogue Configuration de la messagerie, cliquez sur le bouton « Afficher les profils… ». Recherchez l'option «Ajouter» dans la boîte de dialogue et poursuivez le processus.

Étape 3 : Ajoutez un nouveau nom de profil, cliquez sur « OK » pour ouvrir la fenêtre de saisie des informations d'identification de votre nouveau compte de messagerie. Ajoutez les détails du nouveau profil et cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : Vous devez cocher l'option « Changerles paramètres du compte » et cliquer sur « Suivant » une fois la configuration du compte terminée. Vous passerez à une nouvelle fenêtre de « Paramètres du serveur ». Cliquez sur le bouton « Plus de paramètres » situé sur l’interface.

Étape 5 : Accédez à la section de l'onglet « Avancé » et cliquez sur le bouton « Paramètres du fichier de données Outlook ». Parcourez l'emplacement vers lequel vous avez déplacé votre fichier OST en premier lieu et importez-le avec succès sur la plate-forme. Cliquez sur "Terminer" pour conclure le processus de déplacement de votre fichier OST vers le nouvel emplacement.

\ Rouvrez à nouveau le « Mail » dans le panneau de configuration. Sélectionnez le profil nouvellement créé et cochez l'option "Toujours utiliser ce profil", puis appliquez les modifications.

Méthode 3 : application de liens symboliques pour le repointage de l'emplacement

Cette méthode est essentiellement assez simple pour changerl’emplacement du fichier Outlook OST. Pour cela, la commande MKLINK sera d'usage à mettre en place un lien symbolique. Cependant, vous devez suivre les étapes décrites ci-dessous pour en créer un :

Étape 1 : Initialement, vous devez changer l'emplacement du fichier OST de celui existant vers un nouvel emplacement sur votre ordinateur.

Étape 2 : vous devez ouvrir l'invite de commande sur votre ordinateur avec les informations d'identification de l'administrateur, .

Étape 3 : Utilisez la structure [mklink "C:\old path" "D:\new path"]. En cliquant sur la touche Entrée après avoir noté la commande, un lien symbolique est créé. Un raccourci sera créé à l'emplacement par défaut du dossier. Le lien est rompu et le fichier OST que vous avez transféré revient à son emplacement d'origine lors de la suppression de ce raccourci.

Méthode 4 : implémentation de l’entrée de registre ForcePSTPath

Les fichiers de données Outlook peuvent être déplacés à l'aide d'une clé de registre Windows. Cette clé, souvent appelée Registre ForcePSTPath, changer l'emplacement du fichier OST pour les versions Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003. Pour comprendre le processus en détail, suivez les étapes décrites ci-dessous  :

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre « Exécuter » en maintenant les boutons « Windows et R » ensemble. Pour ouvrir une fenêtre de l'éditeur de registre, tapez "Regedit" et pressez Entrée".

Étape 2 : Vous devrez saisir la clé en fonction de la version d'Outlook dont vous disposez. La liste potentielle des clés pour les différentes versions est fournie comme suit :

Outlook 2016/2019: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook

Étape 3 : Recherchez une zone vide dans la fenêtre de l'Éditeur du Registre et faites un clic-droit pour ouvrir le menu. Sélectionnez "Nouveau" suivi de l'option "Valeur de chaîne extensible" pour créer une nouvelle valeur. Vous devez ajouter ForceOSTPath à la valeur et définir le nouvel emplacement du fichier dans la zone « Données de la valeur : ». Pour l'exécution, cliquez sur "OK".

Étape 4 : Fermez l'Éditeur du Registre et redémarrez votre Microsoft Outlook. Un nouveau fichier OST sera créé à l'emplacement par défaut nouvellement modifié lors de la création d'un nouveau compte Exchange.

Partie bonus : Comment exporter des fichiers PST et OLM sur Outlook ?

Outlook conserve un ensemble d'autres fichiers de dossiers en dehors des fichiers OST. Ces fichiers, appelés PST ou Personal Storage Table, sont un fichier de données en ligne qui conserve un enregistrement des messages et des activités effectuées dans la messagerie Outlook.

Cette partie vous présentera la méthode d'exportation OST en tant que fichier PST ou OLM pendant que vous découvrez les méthodes pour changerl'emplacement du fichier Outlook OST, . Les fichiers OLM existent dans Outlook pour Mac, qui ont une implémentation similaire à celle d'un fichier PST.

Exporter OST en tant que fichier PST

Étape 1 : Connectez-vous au compte Outlook contenant les données potentielles à exporter. Procédez à la section "Fichiers" et cliquez sur l'option "Ouvrir et exporter". Sélectionnez l'option "Importer et exporter" et continuez. en ouvrant une nouvelle liste sur votre front

Étape 2 : cliquez sur « Exporter vers un fichier » et continuez en appuyant sur « Suivant » quand vous accédez à la fenêtre suivante.

Étape 3 : Vous devez sélectionner le type de fichier sur l’écran suivant. Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » et continuez.

Étape 4 : Sélectionnez tous les dossiers appropriés à exporter dans le fichier. Pour sauvegarder le fichier PST, une fois sélectionné, cliquez sur "Suivant" et configurez l'emplacement. Cochez la case option et cliquez sur "Terminer" pour conclure si vous souhaitez gérer le fichier en double.

Exportez OST en tant que fichier OLM

Étape 1 : Ouvrez Outlook pour Mac sur votre appareil et procédez à l'onglet « Fichiers » dans le menu supérieur. Sélectionnez l'option "Exporter" dans le menu déroulant.

Étape 2 : Dans la fenêtre suivante, vous devez sélectionner tous les éléments que vous souhaitez exporter dans le fichier OLM. Sélectionnez et cliquez sur "Continuer".

Étape 3 : Définissez un emplacement pour le fichier OLM sur Mac et cliquez sur « Enregistrer » afin d'exécuter le processus.

Mots de clôture

Il y a dbeaucoup demanières de changer l'emplacement .OST d'Office 2013 Outlook ainsi que les autres versions. Vous pouvez aussi gérer de manière significative leur emplacement, comme indiqué dans l'articlealors que vous déterminez où se trouve le fichier de données Outlook .OST. Parcourez le guide pour en savoir plus sur ces méthodes et leur exécution. Vous en apprendrez sûrement beaucoup sur ces processus.