Comment sauvegarder des e-mails sur un stockage externe sous Windows 10 ?

Yvette Bonnet

Mar 28, 2024 • Via : Sauvegarde de Données • Solutions éprouvées

La sauvegarde des e-mails sur un support de stockage externe, comme le disque dur, est également un moyen facile de les réimporter sur un nouvel ordinateur. Différents services de messagerie électronique sont utilisés aujourd'hui pour des raisons spécifiques. Si vos e-mails sont sauvegardés et enregistrés sur un disque dur ou se transfèrent vers un nouvel ordinateur, il sera facile de les récupérer et d'y accéder. Pour ces raisons, il est vital de sauvegarder vos e-mails et autres fichiers essentiels. Ce qui suit vous aidera à comprendre comment entreprendre la sauvegarde des mails de windows 10 vers un stockage externe.

Comment sauvegarder les mails pour Windows 10 ?

Il ne suffit pas de copier vos e-mails sur un stockage externe pour sauvegarder vos e-mails à différents emplacements de fichiers, y compris sur des disques durs externes. Il faut aller plus loin. Vous devez également vous assurer que vos e-mails sur Windows 10 sont sécurisés. L'avantage est qu'il existe différentes façons de sauvegarder les e-mails sur un disque dur. À partir d'un emplacement de profil par défaut, on peut ouvrir le fichier de données Outlook. Les trois méthodes ci-dessous seront faciles à suivre, et vous n'avez pas besoin d'être un expert technique.

1 Sauvegarder les e-mails de Windows 10 avec Wondershare UBackit

La première solution est de sauvegarder vos emails sur l'ordinateur Windows 10 par le biais de Wondershare UBackit, un logiciel de sauvegarde facile à utiliser. Il peut vous aider à gérer votre sauvegarde automatiquement et intelligemment. Vous pouvez obtenir la sauvegarde des emails Windows en suivant les étapes simples illustrées ci-dessous.

Wondershare Ubackit - Votre logiciel de sauvegarde de données

• Sauvegardez facilement vos disques ou photos, vidéos, fichiers audio, documents et programmes facilement , partitions, disques NAS, courriers électroniques Outlook, disques durs d’ordinateurs Windows ou tout disque dur externe.
• Clonez votre disque sur un nouveau ayant un stockage plus important et augmentez votre productivité.
• UBackit vous aidera à restaurer avec précision vos fichiers à leur version souhaitée.

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Étape 1 Lancer Wondershare UBackit

Étape 2 Sélectionner les e-mails du disque dur

Si vous utilisez Outlook Mail, vous pouvez sauvegarder les emails en tant que fichiers PST ou OST et obtenir les emails sauvegardés sur un autre disque dur grâce à UBackit. Veuillez choisir votre destination de stockage ici.

Étape 3 Choisir la destination de la sauvegarde

Étape 4 Configurer la sauvegarde automatique

Vous pouvez personnaliser votre calendrier de sauvegarde : quotidien, hebdomadaire, mensuel ou non-stop. Cela vous soulagera de la pression des sauvegardes.

Étape 5 Démarrer le processus de sauvegarde

2 Sauvegarde des courriels sur un disque dur externe sous Windows 10

Si vous utilisez régulièrement votre compte Microsoft dans l'app Mail, vous devez copier les e-mails de leur emplacement sur le disque dur externe de Windows 10. En effet, il n'y a pas d'exportation ou de sauvegarde des e-mails de Windows 10 dans l'application Courrier.

Étape 1 : Suiver ce lien;

C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\any folder name\any folder name\mail.

• Cochez la case "Éléments cachés" si vous ne pouvez pas localiser un fichier tel que "AppData".
• Rappelez-vous, C : est l'endroit où le système Windows est installé. Dans la section Nom d'utilisateur, mettez votre nom de compte utilisateur Windows 10.
• Pour localiser le dossier de courrier spécifique, vérifiez votre PC, étant donné que les noms de dossiers sont différents d'un ordinateur à l'autre.

Étape 2 : Dans les dossiers de messagerie de Windows 10, il y aura différents sous-dossiers tels que Sent et Inbox. Vérifiez les dossiers pour localiser les emails qui ont besoin d'être sauvegardés.

Étape 3 : Maintenant, pour copier les fichiers de l'e-mail, faites un clic droit et collez-les à l'endroit de votre choix.

Avec cette action, les emails de l'app Mail sont sauvegardés sur le disque dur externe ou votre emplacement préféré. Dans l'emplacement du fichier, vous avez la possibilité de créer un raccourci et de copier les e-mails de l'applet Courrier de Windows 10 sur le raccourci.

3. Utiliser la fonction d'impression en PDF de Microsoft

Vous devez tenir compte de la sécurité de vos courriels. La copie des courriels sur un disque dur externe ne suffit pas à protéger vos courriels.

Il existe une fonction d'impression en PDF de Microsoft dont vous devriez tirer parti. Grâce à cette fonction, vous pouvez enregistrer vos e-mails en toute confiance dans d'autres emplacements de fichiers Windows 10. Vous n'avez pas besoin d'imprimer les e-mails pour les sauvegarder. Avec Windows 10, ce que vous devez faire, c'est sauvegarder le courrier Windows au format PDF.

Étape 1 : Tout d'abord, allez dans le menu "Démarrer". Ensuite, allez dans "Paramètres", puis sélectionnez l'option "Appareils".

Étape 2 : Vous y trouverez l'option "Microsoft Print to PDF". Elle est disponible dans la section "Imprimantes et scanners".

Une fois les e-mails convertis au format PDF, il est facile d'effectuer une sauvegarde des e-mails de Windows 10 sur un disque dur externe. C'est aussi simple que cela.

À partir de là, vous pouvez copier des emails vers un stockage externe à partir des applications Mail sur Windows 10. En plus de sauvegarder les emails, vous pouvez les enregistrer et les exporter. Il est également possible que vous puissiez effectuer une exportation de courrier Windows 10 vers votre disque dur préféré. Cela dépend de l'endroit où vous souhaitez vous déplacer.

Pourquoi sauvegarder ses e-mails sur un disque dur externe ?

Les utilisateurs ont différentes raisons d'exporter leurs emails Outlook sur le disque dur, et voici les principales.

Partage des données : Pour les utilisateurs qui partagent régulièrement des emails Outlook en masse, ils les sauvegardent sur le disque dur avant de les transférer au bénéficiaire. Les e-mails Outlook doivent être sauvegardés sur un disque dur avec les pièces jointes (voir la rubrique réparer Outlook qui ne peut pas s'ouvrir dans Outlook 2010/2013/2016).

Sauvegarde des données : Il est primordial que les données soient sauvegardées régulièrement. En sauvegardant les e-mails Outlook sur un disque dur externe, les informations nécessaires sont protégées contre le vol, la perte ou la suppression.

Déplacement des données : Si un utilisateur achète un nouvel ordinateur, il devra transférer les données de l'ancien au nouveau. Pour convertir les données, il devra enregistrer les courriels Outlook sur un disque dur.

Où sont stockés les e-mails de Windows 10 ?

Parfois, il peut être difficile de s'assurer que vous sauvegardez vos courriels dans le nuage ou sur des disques durs externes, entre autres emplacements. La bonne nouvelle est que dans Windows 10, vous pouvez sauvegarder les messages de l'application de messagerie. En effet, l'application de messagerie de Windows 10 ne dispose pas d'une option de sauvegarde ou d'exportation permettant de stocker les e-mails dans des emplacements externes.

Pour effectuer une sauvegarde de courrier Windows 10 à partir d'Outlook, choisissez un emplacement de fichier de courrier Windows 10. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour terminer le processus.

Sauvegarder les e-mails de l'application Mail sur votre ordinateur n'est pas compliqué. Il vous suffit d'ouvrir l'application Courrier, de sélectionner l'e-mail, puis de l'enregistrer sous. L'option vous permet d'enregistrer l'e-mail à l'emplacement de fichier préféré.

Pour trouver l'emplacement exact de vos emails dans Windows 10, utilisez " "C:\Users\logon\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail"

Une fois que vous avez compris comment sauvegarder vos emails sur un disque externe et comment les localiser, il est temps de faire une sauvegarde. Vous devez envisager de faire une sauvegarde des mails Windows 10 dès que possible. Vous pouvez sauvegarder vos emails Gmail sur un disque dur externe.

Conclusion

Bien que Mail ne dispose pas d'un système de sauvegarde, vous pouvez toujours sauvegarder comme vous le souhaitez. Quelle que soit la méthode que vous choisissez pour sauvegarder le courrier de Windows, il y a des avantages à en profiter. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle option et avoir la garantie que vos e-mails sont sauvegardés.

En tant qu'utilisateur, vous pouvez réduire le risque de perte de données en utilisant les éléments suivants Wondershare UBackit. L'avantage de ce logiciel est qu'il sauvegarde régulièrement et automatiquement vos e-mails sur votre disque dur externe. Cela signifie que vous n'avez pas à vous souvenir de la date de la prochaine sauvegarde ou à la faire manuellement.

Vous pouvez copier les e-mails d'Outlook sur un disque dur pour les sauvegarder, mais ce processus peut être assez compliqué. Bien qu'il permette de sauvegarder les courriels, il n'est pas pratique. En utilisant l'application Outlook, vous pouvez sauvegarder les e-mails en les exportant. Ainsi, il n'est pas nécessaire d'utiliser un logiciel tiers. Pour sauvegarder immédiatement les e-mails sur un disque dur, choisissez la méthode la plus pratique et la plus appréciée.