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Cet article explique pourquoi il est important de sauvegarder les e-mails Outlook sur Mac, quels en sont les avantages, et présente quelques techniques différentes pour sauvegarder Outlook sur Mac, chacune d'entre elles étant expliquée étape par étape.
Pourquoi sauvegarder les e-mails Outlook sur Mac ?
Comme les professionnels utilisent fréquemment les courriels Outlook pour leurs affaires, ces courriels peuvent contenir des informations sensibles et précieuses qui ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains. C'est pourquoi la sauvegarde des courriels Outlook sur Mac est essentielle pour assurer la sécurité des données sensibles.
Si vous possédez un Mac, les avantages de la sauvegarde sont les mêmes que pour les utilisateurs de Windows. Voici quelques exemples :
- Prévention de la perte de données - La perte de données peut être irritante et vous vous en voudrez si vous ne sauvegardez pas vos données essentielles. Que ce soit à la suite d'une panne d'ordinateur ou d'une erreur de votre part, vous devez toujours conserver des sauvegardes pour restaurer les données importantes de votre Mac.
- Passer d'un appareil à l'autre - Si vous possédez plusieurs appareils, vous pouvez rapidement et facilement passer de l'un à l'autre et transférer des données Outlook importantes d'un appareil à l'autre.
- Conformité aux réglementations - Certains secteurs d'activité exigent que les employés sauvegardent régulièrement les données vitales de leur messagerie Outlook, et vous devez respecter les lois en vigueur.
Il existe de nombreuses autres raisons et avantages à sauvegarder les courriels Outlook sur un Mac. Quelle que soit votre raison, ces sauvegardes peuvent vous sauver la vie en cas de catastrophe, et vous devriez sauvegarder vos données vitales aussi souvent que possible.
Comment fonctionne la sauvegarde d'Outlook sur Mac ?
Contrairement à la sauvegarde des courriels Outlook sur une machine Windows, la sauvegarde sur un Mac est un peu plus compliquée. En particulier, l'application Outlook pour Mac n'exporte pas de fichiers .csv ou .pst. Au lieu de cela, Outlook pour Mac produira un nouveau type de fichier, un fichier OLM avec l'extension .olm.
En outre, l'application Outlook pour Mac dispose d'une option permettant d'exporter toutes les données de messagerie Outlook, ce qui rend l'opération encore plus facile que sur un ordinateur portable Windows. Les utilisateurs de Mac peuvent rapidement exporter les données de messagerie Outlook, telles que le courrier, le calendrier, les contacts, les tâches et les notes, en utilisant l'option d'exportation du logiciel Outlook pour Mac.
Tous ces courriels sont souvent stockés sur le Mac dans une base de données Outlook, ce qui facilite leur transfert sur un disque externe ou une clé USB et renforce la sécurité de vos données de messagerie Outlook. L'enregistrement des données de messagerie Outlook facilite la récupération des courriels Outlook importants en cas de sinistre.
Où Mac stocke-t-il les fichiers Outlook ?
MacOS d'Apple étant fondamentalement différent de Windows, la façon dont Mac enregistre les fichiers l'est également. Sur un Mac, l'explorateur de fichiers et les dossiers sont distincts. Les fichiers Outlook ne sont pas disponibles sur un Mac de la même manière que sur une machine Windows.
- Pour localiser les fichiers Outlook sur un ordinateur Mac utilisant Outlook 2011 ou une version antérieure, vous devez aller sur :
/Users/<username>/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity
- Pour localiser les fichiers Outlook sur un ordinateur Mac utilisant Outlook 2016 ou une version plus récente, accédez à :
/Users/<username>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile
Pour localiser les fichiers Outlook sur un Mac, vous devez connaître la version de Microsoft Outlook que vous utilisez. Une fois les fichiers Outlook localisés, vous pouvez passer aux différentes méthodes de sauvegarde des données Outlook sur Mac.
Trois méthodes pour sauvegarder les e-mails Outlook sur Mac
Il existe plusieurs méthodes pour sauvegarder les fichiers Outlook sur un Mac. Vous devez utiliser la méthode avec laquelle vous êtes le plus à l'aise. Par exemple, si vous avez déjà utilisé Time Machine pour des sauvegardes, cette méthode peut être simple à utiliser. Les trois principales techniques de sauvegarde d'Outlook sur Mac sont répertoriées ci-dessous.
Méthode 1 : Sauvegarder Outlook à l'aide d'Outlook pour Mac
Le logiciel Microsoft Outlook est le moyen le plus évident de sauvegarder les courriels Outlook sur Mac. Vous êtes probablement familier avec l'application Outlook si vous utilisez déjà des courriels Outlook. Néanmoins, voici comment sauvegarder les e-mails Outlook sur Mac à l'aide de l'application Microsoft Outlook :
- Ouvrez l'application Microsoft Outlook sur votre Mac.
- Cliquez sur l'onglet Outils dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Exporter.
- Sélectionnez toutes les données de messagerie que vous souhaitez sauvegarder dans l'écran suivant et appuyez sur Continuer.
- Choisissez la destination de la sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.
- Enfin, cliquez sur le bouton Terminer.
Vous avez réussi à exporter vos données Outlook vers une archive ou un fichier .olm. Vous devriez pouvoir localiser ce fichier à l'emplacement que vous avez choisi à l'étape 5. Vous pouvez conserver ce fichier .olm sur un périphérique externe, une clé USB ou tout autre endroit de votre choix.
Méthode 2 : Sauvegarder Outlook à l'aide de Time Machine
La méthode suivante nécessite l'utilisation du programme Time Machine de macOS, une solution conçue par Apple pour tous les types de sauvegardes. Si vous êtes familier avec cette application, la sauvegarde de fichiers avec Time Machine sera un jeu d'enfant. Quoi qu'il en soit, voici comment utiliser Time Machine pour sauvegarder des e-mails Outlook sur un Mac :
- Sur le bureau, localisez le menu Apple dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Préférences Système.
- Cliquez sur Général et sélectionnez Time Machine.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un disque de sauvegarde.
- Sélectionnez le disque externe sur lequel effectuer la sauvegarde et cliquez sur le bouton Configurer le disque.
- Dans l'écran suivant, vous pouvez crypter votre sauvegarde en saisissant un mot de passe et un indice de mot de passe, ou vous pouvez désactiver le cryptage. Cliquez sur le bouton Terminé.
Le programme Time Machine mettra un certain temps à terminer la sauvegarde. Si vous laissez le disque externe connecté à votre Mac et votre Mac relié à un cordon de charge, vos données seront automatiquement sauvegardées. Il détectera et sauvegardera également vos fichiers .olm (vos courriels Outlook) sur un appareil externe.
Méthode 3 : Sauvegarder les courriels Outlook sur Mac à l'aide du logiciel de sauvegarde des courriels Outlook
Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas utiliser Microsoft Outlook ou Time Machine d'Apple, il existe des outils tiers permettant de sauvegarder vos courriers électroniques Outlook. De nombreuses applications Mac sont accessibles et vous pouvez les trouver en ligne. Si vous recherchez ces programmes de sauvegarde d'e-mails Outlook, vous trouverez une pléthore d'options pour sauvegarder vos e-mails Outlook sur Mac.
Ils présentent des caractéristiques variées ainsi que des avantages et des inconvénients. Certaines sont gratuites, d'autres payantes. Néanmoins, la majorité de ces applications de sauvegarde Outlook sont excellentes et fonctionnent admirablement bien. Il est néanmoins essentiel d'utiliser des applications provenant de marques et de sources fiables. Sinon, vous risquez de perdre vos sauvegardes de courrier électronique Outlook. Pire encore, vous risquez d'endommager votre ordinateur Mac.
Conclusion
La sauvegarde des courriels Outlook sur Mac est tout aussi importante que sur d'autres systèmes d'exploitation tels que Windows. Si vous ne voulez pas perdre d'importantes données de messagerie Outlook, vous devez le faire aussi souvent que possible. La sauvegarde des courriels Outlook élimine la perte de données et vous permet d'utiliser de nombreux appareils, de transférer vers un nouveau système et de rester en conformité.
Différents outils Mac peuvent vous aider à réaliser cette opération sur un ordinateur Mac. Vous pouvez exporter les données des courriels Outlook à l'aide du programme Outlook de Microsoft, que vous pouvez ensuite sauvegarder dans un endroit sûr. Vous pouvez également utiliser le programme Time Machine d'Apple pour sauvegarder automatiquement toutes les données, y compris les courriels Outlook. Il existe également des applications tierces qui simplifient la procédure.
