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Les courriels demeurent la source d'informations et de données parmi les plus sensibles. Tout le monde est donc à la recherche d'un outil ou d'une solution permettant d'assurer une sécurité optimale des courriels. Cependant, vous pouvez créer une sauvegarde de boîte aux lettres Exchange Server pour protéger vos boîtes aux lettres Exchange Server et profiter des niveaux de confidentialité les plus élevés. Au cas où vous ne sauriez pas comment sauvegarder votre boîte aux lettres Exchange, ce guide peut vous être d'une aide précieuse.
Ce qu'il faut savoir avant de sauvegarder les boîtes aux lettres Exchange Server
Bien que vous souhaitiez vous lancer directement dans les méthodes de sauvegarde des boîtes aux lettres Exchange Server, il y a plusieurs choses que vous devez savoir avant de sauvegarder les boîtes aux lettres Exchange Server. Voici ce que vous devez garder à l'esprit :
- Fréquence de sauvegarde – Déterminez la fréquence à laquelle vous devez sauvegarder vos boîtes aux lettres Exchange Server en fonction des besoins de votre organisation. Vous avez le choix entre des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Avec un bon plan de fréquence de sauvegarde, vous pouvez sauvegarder tous les e-mails critiques sans sacrifier l'efficacité de votre entreprise.
- Types de sauvegarde – Décidez du type de sauvegarde que vous souhaitez effectuer. Les options incluent des sauvegardes complètes, incrémentielles et différentielles. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, alors choisissez celui qui convient le mieux aux besoins de votre organisation.
- Exigences de stockage – Calculez l'espace de stockage nécessaire pour stocker vos sauvegardes. Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d'espace de stockage pour stocker vos sauvegardes et envisagez la croissance future des données de votre boîte aux lettres. De cette façon, vous disposerez de suffisamment d'espace de stockage au fur et à mesure que votre entreprise se développera.
- Emplacement de sauvegarde – Vous devez également décider où stocker vos sauvegardes. Vous pouvez les conserver sur site, dans le cloud ou hors site. Prenez en compte la sécurité, l'accessibilité et le temps de récupération lorsque vous décidez du lieu d'implantation. Un nombre croissant d'entreprises choisissent l'informatique dématérialisée car elle permet aux équipes distantes d'accéder à leurs boîtes aux lettres de n'importe où et à n'importe quel moment.
- Test – Testez régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement. Cela implique de tester le processus de sauvegarde, de restaurer les données à partir des sauvegardes et de vérifier l'intégrité des données sauvegardées. Il n'y a rien de pire que de penser que votre sauvegarde fonctionne correctement et de découvrir que ce n'était pas le cas lorsque vous avez besoin de récupérer un document.
- Période de rétention – Déterminez combien de temps vous devez conserver vos sauvegardes. En général, cela dépend des politiques de votre organisation et des exigences réglementaires. Demandez conseil aux autres membres de votre équipe ou à la direction si vous n'arrivez pas à trouver la période de conservation idéale pour votre entreprise.
En considérant ces facteurs, vous pouvez vous assurer que vous sauvegardez vos boîtes aux lettres Exchange Server correctement et efficacement. De cette façon, vous tirerez le meilleur parti de la sauvegarde de votre boîte aux lettres Exchange Server.
Trois façons de sauvegarder la boîte aux lettres Exchange Server
Il n'y a pas de meilleure façon d'aborder les sauvegardes de boîtes aux lettres Exchange Server. Néanmoins, il existe d'excellentes méthodes que vous pouvez consulter. Voici les trois meilleures façons de sauvegarder vos boîtes aux lettres Exchange.
Méthode 1 : Sauvegarder la boîte aux lettres Exchange à l'aide de Wondershare UBackit
Wondershare UBackit est une solution de sauvegarde et de récupération qui peut vous aider à sauvegarder les boîtes aux lettres Exchange Server. Grâce à Wondershare UBackit, vous pouvez facilement sauvegarder vos boîtes aux lettres Exchange Server, y compris les courriels, les contacts, les calendriers et d'autres données importantes. Il est possible de programmer des sauvegardes automatiques à intervalles réguliers ou de lancer des sauvegardes manuelles à tout moment.
Le logiciel vous permet de sauvegarder vos boîtes aux lettres Exchange Server vers diverses destinations, notamment des lecteurs locaux et réseau, des disques durs externes et des serveurs NAS. Cela vous offre de multiples options pour stocker vos données en toute sécurité et garantir une restauration aisée en cas de sinistre.
Étape 1 Choisissez l'option de sauvegarde
Une fois que vous avez téléchargé et installé le programme Wondershare UBackit, sélectionnez Email Backup dans la section Backup.
Étape 2 Choisissez la source de sauvegarde
L'étape suivante consiste à sélectionner le fichier PST de la boîte aux lettres Exchange que vous souhaitez protéger et à passer à l'étape suivante du processus.
Étape 3 Choisissez la destination de sauvegarde
Une fois que vous avez décidé ce que vous voulez sauvegarder, il est temps de déterminer où vous voulez conserver les données sauvegardées. Les disques locaux, les disques externes et les serveurs NAS sont autant d'options disponibles et vous pouvez les utiliser pour stocker les sauvegardes de vos boîtes aux lettres Exchange Server.
Étape 4 Terminez la sauvegarde
Le Backup Manager lancera le processus de sauvegarde de la boîte aux lettres Exchange sélectionnée. Il ne vous reste plus qu'à attendre la fin du processus. Bien entendu, la durée du processus dépend de la quantité de données que vous souhaitez sauvegarder. Pourtant, le processus de sauvegarde est assez rapide.
Étape 5 Définir la sauvegarde automatique (facultatif)
Une fois le processus de sauvegarde terminé, vous pouvez utiliser l' option Planifier pour configurer des sauvegardes automatiques qui répondent à vos besoins uniques. Il vous est possible de sélectionner un calendrier de sauvegarde quotidien, hebdomadaire, mensuel ou continu.
Pour une sécurité accrue de vos sauvegardes de boîtes aux lettres Exchange, Wondershare Ubackit propose également une option de cryptage. Cliquez sur l' icône à trois points et choisissez Chiffrer pour l'activer. C'est une opération cruciale si votre boîte aux lettres Exchange contient des informations sensibles ou confidentielles.
C'est tout. Désormais, vous pouvez prévisualiser ce que vous avez sauvegardé et profiter de la sécurité des boîtes aux lettres Exchange Server sauvegardées.
Méthode 2 : sauvegarde de la boîte aux lettres Exchange à l'aide de la sauvegarde de Windows Server
Une autre excellente solution pour effectuer la sauvegarde d'Exchange Server consiste à utiliser la sauvegarde de Windows Server.
- Étape 1 : Tout d'abord, vous devez lancer Windows Server Backup et sélectionner Local Backup.
- Étape 2 : Choisissez l' option Sauvegarder une fois dans le volet Actions de droite pour démarrer l'assistant Sauvegarder une fois.
- Étape 3 : Ensuite, accédez à la page Options de sauvegarde.
- Étape 4 : Sélectionnez Différentes options et cliquez sur Suivant. Cela vous mènera à la page Sélectionner la configuration de sauvegarde , où vous devrez cliquer sur Personnalisé et Suivant.
- Étape 5 : Une fois sur la page Sélectionner les éléments à sauvegarder, vous pouvez décider ce que vous souhaitez sauvegarder en choisissant l' option Ajouter des éléments. Cliquez sur OK pour confirmer votre choix et sauvegarder les fichiers critiques de votre boîte aux lettres.
Méthode 3 : Sauvegarder la boîte aux lettres Exchange à l'aide de fichiers PST
Enfin, vous pouvez sauvegarder votre boîte aux lettres Exchange Server à l'aide de fichiers PST. Si vous souhaitez sauvegarder la boîte aux lettres Exchange sur PST, suivez les étapes ci-dessous.
- Étape 1 : ouvrez les boîtes aux lettres Exchange Server et accédez au centre d'administration Exchange (EAC).
- Étape 2 : Une fois que vous êtes ici, choisissez la boîte aux lettres que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez l' option Exporter vers un fichier PST. Une fois le processus terminé, vous pouvez être assuré que vos boîtes aux lettres sont sauvegardées et sécurisées.
Astuce bonus - L'importance de sauvegarder les boîtes aux lettres Exchange Server
Tout le monde parle des boîtes aux lettres Exchange Server, mais pourquoi est-il essentiel de passer par le processus Exchange de sauvegarde des e-mails ? Or, il y a plusieurs raisons pour lesquelles la sauvegarde est la bonne chose à faire, alors voyons-en quelques-unes :
- Prévention des pertes de données – La sauvegarde des boîtes aux lettres Exchange Server garantit que vous protégez vos données contre les pertes dues à une panne matérielle, une suppression accidentelle ou tout autre événement imprévu.
Ainsi, vous n'avez plus à craindre de perdre certains de vos courriels les plus importants. Au lieu de cela, tout sera dans un endroit sûr pour vous.
- Exigences de conformité – De nombreuses organisations doivent conserver des enregistrements de leurs communications par e-mail pendant une durée spécifique pour des raisons de conformité. La sauvegarde des boîtes aux lettres Exchange Server permet de répondre à ces exigences.
Et même si vous oubliez de sauvegarder un courriel ou une conversation que vous devez conserver pour des raisons juridiques, Exchange Server s'assure que vous n'aurez pas d'ennuis.
- Continuité des activités – Les boîtes aux lettres Exchange Server sont essentielles pour la communication d'entreprise. Au cas où une panne surviendrait, la sauvegarde des boîtes aux lettres permet de garantir que les activités de l'entreprise se poursuivent avec un minimum d'interruption.
De plus, cela peut aider à rendre votre entreprise plus professionnelle. Aucun courriel ne sera perdu et vous ne serez pas confronté à d'autres situations inconfortables liées à des problèmes similaires, car tout sera disponible dans votre boîte aux lettres Exchange Server.
- Récupération après sinistre – Dans une situation imprévue telle qu'un incendie, une inondation ou une catastrophe naturelle, le fait de disposer d'une sauvegarde des boîtes aux lettres Exchange Server peut vous aider à récupérer rapidement les données critiques.
Ces catastrophes naturelles sont impondérables et se produisent si soudainement que vous n'aurez pas le temps de vous préoccuper de votre boîte aux lettres. Par conséquent, il peut être utile qu'un système le fasse automatiquement pour vous.
- Exigences légales – Si votre organisation est impliquée dans une procédure judiciaire, une sauvegarde des boîtes aux lettres Exchange Server peut fournir les preuves nécessaires pour étayer votre cas.
Il est fréquent que les litiges juridiques durent des années, voire une décennie. Savoir que toutes vos données sont en sécurité sans utiliser la mémoire de votre messagerie électronique actuelle serait donc d'une grande aide.
Conclusion
Sauvegarder les boîtes aux lettres Exchange Server est essentiel pour s'assurer de ne pas perdre des données précieuses suite à des pannes matérielles, des catastrophes naturelles ou des cyberattaques. Les trois méthodes ci-dessus pour sauvegarder les boîtes aux lettres vous aideront à exporter facilement les données des boîtes aux lettres d'Exchange Server vers un ordinateur local ou un périphérique de stockage externe.
