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Bien que les classeurs Excel soient enregistrés au format XLSX, les utilisateurs peuvent également les enregistrer dans plusieurs autres extensions de fichiers telles que XML, PDF, CSV, etc. Le moyen le plus simple d'enregistrer vos fichiers Excel dans d'autres extensions est d'utiliser la commande « Enregistrer sous ». Les utilisateurs peuvent également accéder à cette commande à l'aide de la touche F12.
Curieux d'en savoir plus ? Ce tutoriel vous guidera à travers les différents formats de fichiers pouvant être exportés dans Excel et les méthodes pourEnregistrez le classeur dans un autre format. L'article décrit également la démarche pratique à adopter si votre fichier Excel est corrompu.
Dans cet article
Partie 1: Combien de formats de fichiers peuvent être exportés dans Excel
Lorsque les utilisateurs enregistrent un document Excel pour la première fois ou utilisent la commande Enregistrer sous pour exporter un classeur, ils trouveront plusieurs formats de fichiers dans lesquels leur classeur peut être enregistré.
Excel fournit un total de 27 formats de fichiers qui peuvent être regroupés en six catégories, à savoir : les formats Excel, les formats PDF et XPS, les formats XML, les formats de fichiers texte, les formats de fichiers Web et autres.
1. XLSX
Il s'agit du format de fichier XML par défaut, disponible pour Excel 2007-2013. Ce format de fichier peut enregistrer le nombre maximum de lignes et de colonnes et utilise un format ouvert XML standard. XLSX est un compressé par zip Fichier de feuille de calcul créé pour Microsoft Excel version 2007 ou ultérieure.
Caractéristiques :
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Il organise les données en cellules stockées dans une feuille de calcul.
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Il peut utiliser et sauvegarder toutes les fonctions disponibles dans Excel.
2. XLSM
Les fichiers Excel portant l'extension XLSM prennent généralement en charge les macros. Ils sont similaires au format XLM mais sont basés sur un format Open XML introduit dans MS Office 2007. En d'autres termes, un fichier XLSM est une feuille de calcul compatible avec les macros, qui contient des macros écrites en langage VBA.
Caractéristiques :
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Il indique que le fichier Excel contient des macros VBA.
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Il utilise la norme ouverte XML.
3. CSV
Il s'agit de valeurs séparées par des virgules (Comma Separated Values). Ces fichiers sont du texte brut et ne contiennent ni formules ni formatage. L'application de base des fichiers CSV est l'importation et l'exportation de données. Excel offre la possibilité d'ouvrir ou d'importer les fichiers CSV ouverts.
Caractéristiques :
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Il est utilisé pour l'échange de données.
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Ces fichiers fonctionnent si vous souhaitez transférer des données Excel dans un programme de base de données.
4. ODS
Ce format de fichier signifie Open Document Spreadsheet. Il est conçu pour fonctionner avec Excel et d'autres applications. Comme il ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités d'Excel, le texte et les données sont généralement bien enregistrés.
Caractéristiques :
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Il s'agit d'un fichier de feuille de calcul créé par Calc.
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Il peut contenir des graphiques et des fonctions mathématiques.
5. XML
Si vous souhaitezenregistrer le classeur dans un autre format,XML pourrait être la meilleure solution. Cela signifie Extensible Markup Language. Ce format est principalement utilisé pour structurer les fichiers destinés au stockage et au transport. Ces fichiers sont codés en clair, de sorte que les utilisateurs peuvent les ouvrir dans n'importe quel éditeur de texte.
Caractéristiques
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Il s'agit d'un format de fichier efficace.
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Il prend en charge la transition de la plate-forme.
6. PDF
Il s'agit de Format de document portable (PDF). Ce format a été développé par Adobe en 1992 et a la réputation d'être difficilement manipulable. Il s'agit d'un format de fichier fiable et multiplateforme.
Caractéristiques
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Le format PDF est un format de fichier signable.
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Il est fidèle au format de fichier original et accessible.
Partie 2 : Méthodes d'enregistrement d'un classeur dans différents formats
Poursauvegarder un classeur dans un autre formatvous devez utiliser la commande "Enregistrer sous". La procédure étape par étape est décrite ici.
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Lancez Excel et ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer.
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Allez dans le menu Fichier > Enregistrer sous
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Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le classeur dans la catégorie "Lieux".
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Maintenant, allez dans la boîte de dialogue Enregistrer sous et naviguez jusqu'à l'emplacement.
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Cliquez sur la liste Enregistrer sous et choisissez le format de fichier que vous souhaitez.
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Si vous enregistrez un classeur contenant des macros, choisissez le format de fichier XLSM.
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Si vous souhaitez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur le modèle Excel, c'est-à-dire le format XLTX.
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Si les utilisateurs veulentexporter Excel vers XMLcliquez sur l'option XML Data dans le menu déroulant.
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Accédez à la zone Nom de fichier, vous pouvez accepter le nom suggéré ou saisir un nouveau nom pour le classeur.
Il existe différentes façons d'accéder à la commande Enregistrer sous dans Microsoft Excel. Certains d'entre eux sont répertoriés ici.
Méthode 1 : Sauvegarder en tant que commande
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Visitez l'onglet Fichier et cliquez sur la commande Enregistrer sous en haut à gauche.
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Choisissez un emplacement, un nom de fichier et un type de fichier dans la liste des formats de fichier disponibles.
Méthode 2 : Sauvegarder et envoyer
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Accédez à l'écran Sauvegarder et envoyer.
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Cliquez sur l'option Modifier le type de fichier. Il vous donne une liste limitée de types de fichiers courants.
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Choisissez le type de fichier que vous souhaitez et cliquez sur le bouton "Enregistrer sous" pour modifier les changements.
Méthode 3 : Raccourcis clavier
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Enfin, vous pouvez choisir le raccourci clavier F12 pour ouvrir la commande Enregistrer sous.
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Sélectionnez le format de fichier etenregistrer un classeur dans un format différent.
Partie 3 : Avantages et inconvénients des formats de fichiers Excel
Puisque vous connaissez désormais les différents formats de fichiers vers lesquels vous pouvez exporter votre classeur Excel, il est temps de vous dévoiler leurs avantages et inconvénients pour faire le bon choix.
1. XLSX
Avantages
Il s'agit du type de fichier de feuille de calcul par défaut et le plus connu.
Il ne peut pas accéder aux versions de MS Excel antérieures à 2003.
Inconvénients
Ce format peut utiliser jusqu'à 2^20 lignes et 2^14 colonnes.
Il nécessite davantage d'espace disque.
Il utilise le format de fichier ouvert
2. XLSM
Avantages
Il peut également être accessible avec d'autres applications.
Il peut contenir un code malveillant.
Inconvénients
Le format de fichier permet d'utiliser et d'enregistrer toutes les fonctions disponibles dans MS Excel.
Nécessite plus d'espace disque
3. CSV
Avantages
La taille du fichier est réduite.
Il ne peut pas contenir de formules ni de formatage.
Inconvénients
Les utilisateurs peuvent utiliser ce format de fichier jusqu'à un nombre illimité de lignes et de colonnes.
Vous ne pouvez pas l'utiliser dans plus d'une feuille de calcul.
4. ODS
Avantages
Ce format de fichier peut être ouvert dans Excel et LibreOffice.
Inconvénients
Il se peut qu'il ne prenne pas en charge certaines fonctionnalités d'Excel.
5. XML
Avantages
Il est indépendant de la plate-forme, ce qui lui permet de s'adapter aux changements technologiques.
Cela entraîne une augmentation des coûts de stockage et de transmission des données.
Inconvénients
Ce format de fichier prend en charge l'Unicode, ce qui permet à XML de transmettre n'importe quelle information écrite dans n'importe quelle langue humaine.
La taille du fichier est généralement très importante en raison de sa nature verbeuse.
6. PDF
Avantages
Il est extrêmement sûr et sécurisé.
Il est difficile à lire.
Inconvénients
Le contenu au format PDF est plus facile à transporter.
Ces fichiers peuvent occuper trop d'espace.
Partie 4 : Que dois-je faire si mon fichier Excel est corrompu ? - Essayez Wondershare Repairit
Les fichiers Excel sont également sujets à plusieurs problèmes et l'une de ces erreurs est la corruption du fichier. Les classeurs Excel peuvent être corrompus pour diverses raisons, telles qu'un transfert de fichier inapproprié.perte soudaine d'énergie,attaque de logiciels malveillants,et d'autres encore. C'est également le cas lorsque vousenregistrez un classeur dans un autre format.
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L'outil peut réparer rapidement et en toute sécurité plusieurs fichiers .xlsx en un seul processus.
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Il prend en charge tous les formats de fichiers courants, tels que XLSX, PDF, DOCX et PPTX.
Résumé
Voilà pour ce qui est du guide sur la manière d'enregistrer un classeur sous une forme différente. Nous espérons que notre recherche vous a été utile et instructive. Excel est l'une des principales applications qui vous permet d'enregistrer vos données de manière bien organisée. En outre, ce logiciel vous permet d'exporter Excel vers XML et d'autres formats de fichiers, en fonction de vos besoins. L'article explique comment vous pouvez enregistrer le classeur dans différents formats, tels que XML, XLSM, XLTX, etc.
Cependant, contrairement à d'autres applications, il est également sujet à plusieurs erreurs et la corruption de fichiers est l'une d'entre elles. Si votre fichier est corrompu, n'attendez plus et tournez la tête vers la rubriqueWondershare Repairitoutil. Il peut réparer votre classeur Excel en trois étapes simples tout en préservant le contenu.
