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Dans cet article
L'importance de créer des sauvegardes d'Outlook 2010
Outlook 2010, le remplaçant d'Outlook 2007, a été lancé pour la fabrication le 22 juillet 2010, et pour la vente au détail le 22 septembre 2010. Outlook 2007 est amélioré à plusieurs égards, notamment par une interface utilisateur redessinée avec une barre d'outils en ruban, une recherche rapide, une vue des conversations et une fenêtre d'aperçu des messages. Il fonctionne également avec les gestes tactiles de Windows 7 et les comptes Hotmail.
Outlook 2010 reste populaire en tant qu'outil de gestion des courriels et des contacts. Par conséquent, la sauvegarde d'Outlook 2010 est essentielle pour diverses raisons :
- Outlook stocke tous vos courriels, contacts, calendriers, tâches et notes dans un fichier PST. Lorsque ce fichier est corrompu, endommagé ou supprimé par erreur, vous risquez de perdre toutes vos données vitales. La réalisation d'une sauvegarde vous permet de récupérer vos données en cas de perte.
- Si le disque dur de votre ordinateur tombe en panne, vous risquez de perdre toutes vos données Outlook. Une copie de sauvegarde garantit que vos données peuvent être restaurées sur un nouvel ordinateur ou un nouveau disque dur.
- La création d'une sauvegarde Outlook vous permet de conserver un double de vos courriels et de vos contacts hors ligne, ce qui constitue un niveau de sécurité supplémentaire contre les violations de données ou les cyber-attaques.
La création d'une sauvegarde de vos données Outlook vous permet d'avoir l'esprit tranquille, sachant que vous pouvez simplement récupérer vos données en cas d'événement imprévu. Mais comment sauvegarder vos e-mails Outlook 2010 ?Vous pouvez utiliser la fonction d'exportation intégrée, qui vous permet de sauvegarder votre courrier électronique Outlook au format PST. Vous pouvez également utiliser le logiciel de sauvegarde Outlook tiers, qui automatise les sauvegardes et ajoute des fonctionnalités telles que la planification et les sauvegardes incrémentielles. Il s'agit là de quelques-unes des méthodes accessibles, qui sont détaillées ci-dessous.
Méthode 1 : Sauvegarder Outlook 2010 à l'aide d'un logiciel de sauvegarde tiers
Vous pouvez facilement générer une sauvegarde à l'aide de la fonction d'exportation intégrée d'Outlook 2010. Cependant, comme il n'existe pas d'option de sauvegarde automatisée, vous devez effectuer une sauvegarde à chaque fois. Supposons que vous souhaitiez améliorer l'intelligence et l'accessibilité du processus de sauvegarde. Dans ce cas, il serait préférable d'utiliser un logiciel de sauvegarde tiers.
Pour de nombreuses raisons, l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde tiers pour créer une sauvegarde de vos données Outlook 2010 peut être une option appropriée :
- Simplicité : Contrairement à la capacité d'exportation intégrée d'Outlook, les logiciels de sauvegarde tiers offrent une interface plus claire et plus conviviale, ce qui permet aux utilisateurs de créer et de maintenir plus facilement des sauvegardes.
- Automatisation : Les options d'automatisation des logiciels de sauvegarde tiers vous permettent de planifier des sauvegardes automatiquement, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie.
- Caractéristiques supplémentaires :Les logiciels de sauvegarde tiers comprennent souvent des fonctionnalités telles que les sauvegardes incrémentielles, le cryptage, la compression et les options de sauvegarde dans le nuage, qui peuvent apporter une valeur ajoutée aux utilisateurs.
- Essai gratuit : De nombreux logiciels de sauvegarde tiers proposent une version d'essai gratuite, ce qui permet aux consommateurs de tester le logiciel avant de l'acheter.
Wondershare Ubackit est conseillé dans ce cas. UBackit simplifie la sauvegarde de vos emails Outlook 2010 grâce à ses fonctionnalités avancées et son interface utilisateur conviviale.
Wondershare UBackit - Votre logiciel de sauvegarde Outlook fiable
Sauvegarder les courriels Outlook sur des disques durs locaux ou des périphériques de stockage externes de manière efficace, sécurisée et complète.
Permet la sauvegarde automatisée de vos fichiers de courrier électronique sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou en continu.
Définissez un mot de passe pour crypter vos sauvegardes et préserver la confidentialité de vos données en cas de vol, de perte ou de compromission.
Prise en charge de la sauvegarde incrémentielle, qui ne stocke que les modifications apportées à vos fichiers depuis la sauvegarde précédente, ce qui réduit le temps de sauvegarde et l'espace de stockage.
En outre, Ubackit propose une version d'essai gratuite d'un mois afin que les utilisateurs puissent tester le logiciel avant de décider de l'acheter.
UBackit rend la sauvegarde de vos fichiers PST dans Outlook 2010 simple et automatique. Voici les étapes précises à suivre :
- Étape 1 : Lancez Wondershare UBackit, allez dans le menu de gauche et sélectionnez Sauvegarde et restauration. Pour commencer une sauvegarde de vos fichiers Google, cliquez sur le bouton Créer un nouveau et sélectionnez l'option Sauvegarde Outlook.
- Étape 2 : UBackit recherchera alors automatiquement vos fichiers de messagerie Outlook 2010. Attendez simplement quelques secondes.
- Étape 3 : Cochez les cases à côté des fichiers Outlook 2010 que vous souhaitez sauvegarder. Après avoir choisi vos fichiers, cliquez sur le bouton Sélectionner pour continuer.
- Étape 4 : Ensuite, vous devez sélectionner un emplacement de destination pour les fichiers de sauvegarde. Il peut s'agir d'un disque interne ou de toute autre source externe, telle qu'une clé USB reliée à l'ordinateur.
- Étape 5. Si cette option est sélectionnée, votre fichier Outlook 2010 PST sera sauvegardé en toute sécurité. Vous pouvez également utiliser l'option Planification pour configurer une sauvegarde automatique quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou permanente, et vous pouvez accéder à une fonction protégée par mot de passe en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant l'option Crypter.
Wondershare UBackit dispose d'une interface conviviale et d'un large éventail de fonctionnalités, ce qui en fait un excellent choix pour la sauvegarde des fichiers Outlook. En outre, il existe sur le marché de nombreux logiciels de sauvegarde tiers que les consommateurs peuvent envisager d'utiliser pour créer une copie de leurs données Outlook 2010. Remo Outlook Backup and Migrate et Safe PST Backup sont deux autres options populaires.
Méthode 2 : Exporter les courriels Outlook 2010 sous forme de fichiers .pst
Une autre méthode sûre et fiable consiste à laisser Microsoft Outlook exporter automatiquement un fichier .pst pour vous. Outre les courriels, ce fichier permet également de sauvegarder les contacts, les calendriers, les tâches et les notes. Pour sauvegarder Outlook 2010 en exportant les courriels sous forme de fichiers .pst, procédez comme suit :
- Étape 1. Lancez votre Outlook 2010 et naviguez vers Fichier > Options > Avancé > Exporter.
- Étape 2. L'assistant d'importation et d'exportation s'ouvre. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant.
- Étape 3. Cliquez sur Suivant après avoir sélectionné le fichier de données Outlook (.pst).
- Étape 4 . Choisissez le compte de messagerie que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez l'option Inclure les sous-dossiers. Le contenu de tous les dossiers sera exporté, y compris les dossiers de courrier, les contacts, les calendriers, les tâches, les notes et les journaux. Vous pouvez également n'exporter qu'un seul dossier.
- Étape 5. L'assistant recommande d'enregistrer une copie de votre fichier .pst à l'emplacement suivant : C : C:\Users\<nom d'utilisateur>\Documents\Outlook Files\backup.pstIf. Sélectionnez Terminer si vous n'avez pas d'objection. Pour enregistrer votre sauvegarde Outlook 2010 à un autre emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir, naviguez jusqu'à l'emplacement souhaité et cliquez sur OK.
Remarque :
- Si vous exportez vers un fichier .pst existant, sélectionnez l'option souhaitée pour les éléments en double. Dans la plupart des cas, l'option par défaut Remplacer les doublons par des éléments exportés fonctionne parfaitement.
- Si vous avez déjà exporté vos données Outlook 2010, le dossier et le nom du fichier précédents s'affichent. Saisissez un nouveau nom de fichier avant de cliquer sur OK pour éviter d'écraser la sauvegarde précédente.
- Si vous créez un nouveau fichier .pst, Outlook vous recommandera de le protéger par un mot de passe, ce qui est logique si vos éléments Outlook contiennent des informations importantes que vous souhaitez garder confidentielles. Dans ce cas, saisissez et confirmez un mot de passe avant de cliquer sur OK. Laissez les deux champs vides si vous ne souhaitez pas que la sauvegarde soit cryptée par un mot de passe, puis cliquez sur .
- Saisissez le mot de passe que vous avez déjà utilisé lors de l'exportation vers un fichier .pst existant protégé par un mot de passe.
- Lors de l'exportation vers un fichier .pst existant non protégé, Outlook commencera la procédure d'exportation sans présenter la boîte de dialogue du mot de passe.
Vous avez terminé ! Gardez à l'esprit que l'exportation d'un fichier .pst volumineux peut prendre un certain temps et que l'indicateur de progression restera visible à l'écran jusqu'à ce que la procédure de sauvegarde soit terminée. Attendez avec patience.
Méthode 3 : Sauvegarder les courriels Outlook 2010 sur OneDrive
L'exportation et l'enregistrement des fichiers PST d'Outlook 2010 sur OneDrive permettent de les sécuriser et de les rendre accessibles sur tous vos appareils. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 5 Go de fichiers gratuitement avec OneDrive, 1 To avec un abonnement Microsoft 365 ou 2 To avec des modules complémentaires. Suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder Microsoft Outlook 2010 sur OneDrive :
- Étape 1. Accédez à la page des paramètres OneDrive en sélectionnant l'icône OneDrive cloud > l'icône Aide et paramètres OneDrive > Paramètres.
- Étape 2. Si vous disposez d'un onglet Sauvegarde ou Synchronisation et sauvegarde, cliquez sur Gérer la sauvegarde. Choisissez les dossiers que vous souhaitez inclure dans votre OneDrive. Pour commencer à sauvegarder un dossier, sélectionnez tout dossier pour lequel la case Fichiers sauvegardés n'est pas cochée, puis cliquez sur Démarrer la sauvegarde. Si vous souhaitez arrêter le processus de sauvegarde, sélectionnez Arrêter la sauvegarde et confirmez votre demande.
Remarque :
- Lorsque vous terminez la procédure de sauvegarde, les fichiers déjà sauvegardés par OneDrive restent dans le dossier OneDrive et ne sont pas visibles dans le dossier de l'appareil.
- Dans le dossier où vous avez arrêté la sauvegarde, vous verrez un symbole " Où sont mes fichiers ? ", qui est un raccourci vers vos dossiers OneDrive. Pour accéder à vos fichiers, ouvrez le dossier OneDrive en cliquant sur l'icône.
- Si vous préférez que ces fichiers se trouvent dans le dossier de votre appareil plutôt que dans OneDrive, déplacez-les manuellement de OneDrive vers le dossier de votre appareil. Les nouveaux fichiers ne seront plus sauvegardés par OneDrive après l'arrêt de la sauvegarde.
- Pour déplacer les fichiers, ouvrez le dossier Où sont mes fichiers dans OneDrive, puis choisissez et faites glisser les fichiers vers le dossier de votre appareil.
Méthode 4 : Copier et coller manuellement le fichier .pst dans Outlook 2010
Pour commencer, copier et coller le fichier .pst effacera toutes les données actuelles de votre compte. Importez le fichier .pst plutôt que de le coller manuellement si vous souhaitez conserver les données actuelles et les données sauvegardées. Lors de l'importation, vos données actuelles et vos données sauvegardées seront combinées en un seul fichier .pst.
Si vous venez de créer un nouveau compte Outlook, qui crée un nouveau fichier .pst vide, et que vous êtes sûr que votre sauvegarde Outlook est correcte et intacte, vous pouvez copier/coller le fichier .pst sauvegardé à l'emplacement du fichier .pst actuel et l'enregistrer sous le même nom, en écrasant le fichier .pst actuel.
Dans le cas contraire, il peut être prudent de tester d'abord la sauvegarde. Le fait de savoir que le fichier .pst actuel est toujours fonctionnel réduit le stress lié aux tests et à la restauration. Procédez comme suit :
- Étape 1 : Vérifiez le nom et l'emplacement exacts de votre fichier .pst actuel dans Outlook en allant dans Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données.
- Étape 2 : Quittez Outlook. Ensuite, naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier .pst actuel et renommez le fichier avec l'ancien suffixe, par exemple, Outlook-ancien.pst.
- Étape 3 : Copiez le fichier .pst sauvegardé au même endroit et renommez-le sans l'ancien postfixe. Vous disposez ainsi de deux fichiers .pst :
- Outlook-ancien.pst (le fichier pst que vous souhaitez remplacer par la sauvegarde)
- Outlook-nouveau.pst (la sauvegarde)
- Étape 4 : Ouvrez Outlook, vérifiez le fichier .pst restauré, puis supprimez le fichier renommé ( Outlook-ancien.pst) pour libérer de l'espace sur votre disque C :.
Remarque :
- Au lieu d'enregistrer le fichier .pst à l'emplacement par défaut, enregistrez-le sur un autre lecteur afin de ne pas avoir à récupérer vos données Outlook en cas de reformatage de la partition C :. Lorsque vous lancez Outlook, vous êtes invité à localiser le fichier .pst. En cliquant sur le bouton Parcourir et en naviguant jusqu'à l'endroit où vous avez enregistré le fichier .pst, vous pouvez le choisir.
- Le fichier PST d'origine peut être perdu ou détruit lors de la restauration d'Outlook après une panne. Dans ce cas, Outlook affichera également un avertissement vous demandant de spécifier l'emplacement du fichier PST. Vous fermez Outlook et remplacez le fichier .pst endommagé par la sauvegarde comme indiqué précédemment.
- Lors de la restauration d'un fichier PST pour un compte qui a été configuré pour conserver une copie des messages sur le serveur, les messages de la période choisie sont à nouveau récupérés.
Conclusion
La sauvegarde de vos données Outlook 2010 est une opération critique qui doit être effectuée. Vous pouvez vous protéger contre les pertes de données inattendues dues à des pannes d'ordinateur ou à d'autres problèmes techniques en créant des sauvegardes fréquentes de vos courriers électroniques, de vos contacts et de vos entrées de calendrier.
L'utilisation de la fonction d'exportation intégrée ou de programmes de sauvegarde tiers sont deux options pour sauvegarder vos courriels Outlook 2010. Quelle que soit la méthode utilisée, il est essentiel de respecter les meilleures pratiques et de conserver plusieurs copies de vos données de sauvegarde dans des emplacements distincts afin d'en garantir la sécurité. Vous pouvez vous assurer que votre fichier PST Outlook 2010 est sécurisé et disponible à tout moment en suivant ces instructions.Translated with DeepL
