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Les e-mails ont été une approche très privilégiée de la communication dans les domaines professionnels. Gmail et Outlook sont devenus des plateformes très utilisées, d'où la nécessité de mettre en place de nombreuses fonctionnalités garantissant la sécurité des utilisateurs et des données. Le renforcement de leurs structures a permis de créer et d'appliquer différentes techniques et modèles de sécurité des données au profit des utilisateurs.
La création du fichier PST a été décidée par Microsoft Outlook dans le but de stocker des données sur l'ensemble de la plateforme. En effet, ce format offre la possibilité de stocker des données et des messages provenant de différents logiciels Microsoft. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce qu'est un fichier PST, cet article vous présente une introduction détaillée au type de fichier PST ainsi que les points essentiels à garder à l'esprit.
Dans cet article
Introduction au type de fichier PST
Le fait d'ajouter un numéro de compte de messagerie sur votre ordinateur vous donne la possibilité de sauvegarder les informations sur votre ordinateur. La possibilité d'utiliser cette option en fait un outil de choix pour la gestion des courriels et l'accessibilité des données. Tu peux ouvertement consulter le contenu précédemment téléchargé et les messages électroniques de ton compte.
Perspectives offre à certains comptes de messagerie la possibilité de stocker leurs données dans des fichiers de données Outlook. Ils sont reconnus comme des tables de stockage personnelles et sont potentiellement utilisés comme dossier de stockage en ligne dans votre messagerie Outlook.
On peut créer le modèle de registre PSTpar l'intermédiaire d'un compte Microsoft Outlook, où il peut être utilisé pour déplacer ou copier des courriels et des pièces jointes de la boîte aux lettres du serveur sur l'ordinateur local. La raison d'être du type de dossier PST est d'être une archive locale ou un fichier de stockage qui peut conserver les messages électroniques et les pièces jointes sur le disque dur de l'ordinateur.
Pour savoir où ces types de fichiers peuvent être utilisés, les comptes POP sont le type de compte le plus courant qui peut mettre en place un système d'obtention d'un fichier PST pour votre courrier. Ils sont généralement produits lorsque le compte est créé par un fournisseur d'accès à Internet (FAI). Elle vous permet de récupérer le contenu de votre courrier électronique et de le sauvegarder sur votre ordinateur.
Le type de fichier en question présente certaines caractéristiques qui vous aident à définir le type de fichier PST et à informer les gens de ce qu'il offre :
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Ce genre de document n'est pas harmonisé avec le serveur de courrier électronique. La possibilité de consulter vos e-mails et votre calendrier sans connexion internet jusqu'à ce qu'ils aient été téléchargés directement sur votre ordinateur.
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Ce type de fichier contient tous les messages électroniques archivés et supprimés, ce qui lui confère un espace de stockage variable.
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Pour protéger le contenu de vos fichiers PST contre tout accès non autorisé, vous pouvez ajouter des mots de passe à l'ensemble de ces fichiers.
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Les fichiers PST peuvent être convertis dans d'autres formats compatibles avec d'autres clients de messagerie. Lorsque vous les transformez en d'autres formats, vous pouvez télécharger ces fichiers vers d'autres fournisseurs de services de messagerie.
Partie 2 : Dimensions de stockage et propriétés d'emplacement du fichier PST
Un fichier Outlook PST n'est pas un petit dossier qui ne documente pas les moindres données de votre compte de messagerie connecté. Ils gèrent de manière efficace l'ensemble du contenu de l'e-mail et vous permettent d'y accéder facilement sans la moindre anomalie. Par conséquent, les fichiers PST contiennent des quantités considérables de contenu. Pour ce qui est de l'étendue du contenu d'un fichier PST, elle varie en fonction des différentes versions de Microsoft Outlook.
Le fichier PST est limité par défaut à 20 Go pour les courriels gérés sur Outlook 2007 et 2003. Pour Outlook 2010 et les versions ultérieures, la limite de fichiers est de 50 Go. Les limites de taille par rapport à votre fichier PST peuvent varier en fonction des besoins de votre organisation.
Ces limites sont étudiées, mais il est conseillé aux utilisateurs de rester dans les limites recommandées. Tout ce qui dépasse ces limites peut entraîner une corruption des fichiers, ce qui vous met en difficulté.
À côté de la dimension des fichiers PST il est nécessaire d'examiner les différents emplacements proposés par défaut par les versions d'Outlook et de Windows pour ce type de fichier.
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Version Windows OS |
Localisation par défaut du fichier PST |
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Windows 10/7/8 |
C:ÚsersäuserääAppDataäLocaläMicrosoftäOutlookä |
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Localisation par défaut du fichier PST |
C:\NUtilisateur\NParamètres locaux\NDonnées d'application\NMicrosoft\NOutlook |
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Windows Vista |
C:\NDocuments et paramètres\NUtilisateur\NParamètres locaux\NDonnées d'application\NMicrosoft\NOutlook |
Partie 3 : Atouts et inconvénients majeurs du type de fichier PST
Le type de fichier PST possède des atouts et des inconvénients particuliers. Au moment où vous cherchez la réponse à la question "Qu'est-ce qu'un fichier PST ?", vous devriez également vous pencher sur les points suivants afin de mieux comprendre ce qui vous attend :
Avantages
En effet, les fichiers PST prennent potentiellement en charge la taille de la boîte aux lettres et ne posent pas de problème lorsqu'ils sont utilisés sur Outlook. Ces dossiers fonctionnent de la même manière que n'importe quel dossier sur Outlook.
On peut toujours sauvegarder ses courriels dans le fichier PST local sauvegardé sur l'ordinateur.
Le portage de votre boîte aux lettres électronique est assuré par l'existence d'un fichier PST. Il est possible de passer facilement le contenu de votre courrier électronique d'une boîte aux lettres à l'autre.
Les fichiers PST peuvent être sécurisés à plusieurs niveaux afin d'empêcher tout accès non autorisé.
Inconvénient
Ce type de fichier n'est accessible qu'à distance et de manière très limitée.
Ce dernier est une structure à part entière que vous pouvez utiliser pour tous vos dossiers professionnels. Cela n'est toutefois pas pris en charge par la plupart des plateformes professionnelles.
Il vous faut charger localement un fichier PST pour mettre à jour votre contenu.
Partie 4 : Comment puis-je exprimer ma boîte aux lettres sous forme de fichier PST
Dans cette partie, nous allons vous expliquer une méthode rapide que vous pouvez utiliser pour exporter votre boîte aux lettres sous la forme d'un fichier de type PST sur Microsoft Outlook :
Étape 1 : assurez-vous d'être connecté à votre compte Outlook. Sélectionnez "Fichiers" et recherchez l'option "Ouvrir et exporter" dans le panneau de gauche. Procédez à la sélection de l'option "Importation et exportation" dans la liste disponible.
Étape 2 : sur la prochaine fenêtre, vous devez sélectionner l'option "Exporter vers un fichier" et cliquer sur "Suivant".
Étape 3 : la fenêtre suivante indique le type de fichier du processus. Choisissez " Outlook Data File (.pst) " et cliquez sur " Next " (Suivant).
Étape 4 : Sélectionnez tous les fichiers à transférer dans le fichier PST. Sélectionner les dossiers et les sous-dossiers en cliquant sur "Suivant". Paramétrez le dossier PST et choisissez une option parmi les détails disponibles pour dupliquer les éléments. Une fois le travail terminé, cliquez sur "Terminer".
Partie 5 : Restauration de votre fichier PST corrompu - Outil de réparation d'Outlook
En manipulant les fichiers PST, il peut arriver qu'ils soient corrompus. Un motif évident qui a été discuté est l'utilisation abusive de la taille d'un fichier particulier, qui peut entraîner une corruption si elle n'est pas maintenue dans les limites recommandées. Il se peut aussi que le problème soit dû à une panne du disque dur ou à des défauts qui le traversent.
Le type de fichier PST risque d'être corrompu à cause d'un virus ou d'une attaque de ransomware sur votre ordinateur. La nécessité d'un outil de réparation est donc évidente. Wondershare Repairit pour Email vous fournit un éventail d'options appropriées qui peuvent être utilisées pour réparer votre fichier PST corrompu. Concernant son intérêt, Repairit a particulièrement bien réussi à fournir aux utilisateurs un outil facile à utiliser et précis pour la réparation des fichiers PST.
Grâce à la prise en charge des principales versions d'Outlook, il offre un aperçu amélioré des données récupérables afin que les utilisateurs soient conscients de la situation. Pendant que vous examinez cet outil, vous devez suivre les étapes décrites ci-dessous pour obtenir des résultats parfaits.
Wondershare Repairit pour Email
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Permets de réparations les dossiers PST et OST abîmés dans Outlook dans tous les scénarios de corruption d'email, tels que les crashs de disques durs et les mauvais secteurs, les attaques de virus et les chevaux de Troie, la corruption et les dysfonctionnements d'Outlook, les procédures d'arrêt inappropriées, etc.
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Restaurez les emails Outlook qui ont été supprimés depuis longtemps et extrayez les messages électroniques, les dossiers, les calendriers, etc. en l'espace de quelques secondes.
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Permet de corriger les courriels corrompus et de restaurer les courriels supprimés avec un taux de réussite de 100 %.
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Réparation d'e-mails dans des fichiers sans limite de taille et possibilité de les prévisualiser avant de les enregistrer.
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Fonctionne avec Windows 7/8/8.1/10/11, Windows Server 2012/2016/2019 et MacOS X 10.11~ MacOS 12 (Monterey).
Étape 1 : Téléchargement du programme
Procédez au lancement de Repairit et sélectionnez l'option "+Select File".
Étape 2 : Trouver le fichier
Il faut cliquer sur le symbole "Rechercher" et parcourir le fichier en choisissant le lieu approprié sur l'ordinateur pour en sélectionner un dans la liste et cliquer sur "Réparer" pour continuer.
Étape 3 : Reprendre les éléments sélectionnés.
La numérisation et la réparation s'effectuent simultanément. À la fin du procédé, un message apparaît, suivi d'un affichage de tous les éléments du fichier PST qui peuvent être récupérés au cours du procédé. Marquez tous les objets que vous souhaitez réparer et cliquez sur "Enregistrer" dans la section "Accueil" pour poursuivre la récupération.
Conclusion
Vous trouverez dans cet article une introduction et une discussion approfondies sur le type de fichier PST. En lisant le contenu donné, vous apprendrez beaucoup sur la compréhension et la gestion d'un certain format. On espère que vous en tirerez des enseignements qui vous seront utiles dans votre vie professionnelle.
