Comment désactiver le fichier OST dans Outlook ?

L'utilisation des fichiers OST permet de préserver l'intégrité des données des comptes e-mail Outlook. Depuis un certain temps, les fichiers OST sont présents dans les clients de messagerie, et leur importance a augmenté dans la plupart des secteurs d'activité professionnelle.

Les gens ont tendance à utiliser cette fonctionnalité pour leurs comptes clients Outlook afin de conserver et de sécuriser les données. Cependant, il y a des moments où vous êtes contraint de changer ou de remplacer votre fichier OST. Cet article explique comment désactiver le fichier OST dans Outlook en mettant en œuvre les bonnes méthodes.

Partie 1 : Raisons de désactiver le fichier OST Outlook

En ce qui concerne leur fonctionnalité dans le client de messagerie Outlook, les fichiers OST sont assez volumineux. Grâce aux fonctions prédéfinies de sécurisation et de protection des données du compte de messagerie Outlook, les fichiers OST d'Outlook sont largement utilisés sur le marché.

Néanmoins, il y a un risque important que le fichier soit corrompu, et ce pour de nombreuses raisons. Il est donc nécessaire de désactiver le fichier OST Outlook. Avant de nous pencher sur les méthodes, il convient de distinguer les raisons de la désactivation des fichiers OST :

1. Migration vers une nouvelle boîte aux lettres

Les mesures professionnelles exigent généralement un passage immédiat à de nouvelles boîtes aux lettres qui contiendront les données dès le départ et donneront une nouvelle identité à la personne qui l'utilise sur le marché. De telles circonstances amènent l'utilisateur à prendre la décision de désactiver son fichier OST.

2. Désynchronisation des processus

Chaque modification apportée au fichier OST dans la version hors ligne du client de messagerie est mise à jour sur le compte Outlook lors de la reprise de la connexion au réseau. Dans ce cas, si les fichiers ne sont pas synchronisés en conséquence, il est nécessaire de désactiver le fichier OST.

Partie 2 : Étapes à suivre pour désactiver le fichier OST dans Outlook (toutes les versions majeures)

Depuis des décennies, le client de messagerie Outlook a connu des évolutions et des mises à jour significatives sous la forme de différentes versions. Puisqu'il existe différentes versions d'Outlook, il est nécessaire de discuter des guides étape par étape de toutes les versions respectives. Vous les trouverez ci-dessous :

Pour Outlook 2007

Si vous voulez savoir comment désactiver le fichier OST dans Outlook 2007, ce guide est fait pour vous :

Étape 1 : Les dossiers hors ligne du fichier OST doivent être synchronisés avec les dossiers du serveur. Pour ce faire, plusieurs options s'offrent à vous : synchroniser un dossier spécifique, synchroniser tous les dossiers ou travailler sur un groupe de dossiers.

Si vous voulez synchroniser un dossier en particulier, allez dans l'onglet " Outils " et trouvez l'option " Envoyer/Recevoir " pour sélectionner le dossier.

Quant à la synchronisation de tous les dossiers, il faut aller dans le même onglet " Outils " et trouver l'option " Envoyer/Recevoir ".

Dans ce cas, sélectionnez l'option " Envoyer/Recevoir tout " pour synchroniser le dossier complet.

Pour synchroniser un groupe, choisissez l'onglet " Outils ", puis le bouton " Envoyer/Recevoir " pour sélectionner l'option " (Envoyer/Recevoir) des groupes ".

Étape 2 : Lorsque la synchronisation est terminée, redirigez-vous vers la section " Outils " et cliquez sur " Comptes de messagerie ". Il faut passer à l'option " Afficher ou modifier un compte de messagerie existant " et appuyer sur le bouton " Suivant ". La fenêtre " Paramètres du compte " s'ouvre au premier plan. Il est nécessaire de spécifier le compte de messagerie avant de cliquer sur " Modifier ".

Étape 3 : L'option " Modifier le compte de messagerie " apparaît sur l'écran suivant. Continuez en appuyant sur " Autres paramètres ". Lorsque la nouvelle fenêtre s'affiche, accédez à l'onglet " Avancé " situé en haut de l'écran et cliquez sur " Paramètres du fichier de dossiers hors ligne ". Pour terminer le processus, appuyez sur le bouton " Désactiver l'utilisation hors ligne ".

Pour Outlook 2010 ou les versions ultérieures

Ceux qui ont besoin d'un guide expliquant comment désactiver les fichiers OST dans Outlook 2010 et les versions ultérieures sont invités à consulter les étapes suivantes en détail :

Étape 1 : Pour désactiver le fichier OST, il faut synchroniser tout le contenu des dossiers hors ligne avec les dossiers du serveur.

La synchronisation d'un seul dossier avec le serveur s'effectue en passant par l'option " Envoyer/Recevoir ". Sélectionnez ensuite le dossier en question et terminez en cliquant sur " Mettre à jour le dossier ".

Pour synchroniser tous les dossiers, vous trouverez l'option " Envoyer/Recevoir tous les dossiers " dans la même section. Si vous souhaitez synchroniser un groupe de dossiers, l'option " (Envoyer/Recevoir) des groupes " se trouve dans la même rubrique.

Étape 2 : Passez à l'onglet " Fichier " et localisez la section " Paramètres du compte " dans les paramètres. Sélectionnez votre compte Exchange et cliquez sur " Modifier ".

Étape 3 : Recherchez l'option " Paramètres hors ligne " et décochez la case " Utiliser le mode Exchange mis en cache " sur l'écran. Redémarrez Outlook pour appliquer les paramètres.

Partie 3 : Convertir un fichier OST en fichier PST : une nouvelle approche

Les fichiers OST sont très importants en raison des données qu'ils contiennent sur le compte du client de messagerie Outlook. C'est pourquoi il convient de rechercher d'autres approches qui peuvent vous aider à sécuriser les données du fichier OST et éventuellement à les désactiver sur votre appareil. Le fait de convertir le fichier OST en PST avant de le désactiver semble parfait. Stellar Converter for OST se charge de vous fournir des services efficaces de conversion d'un fichier OST vers un fichier PST.

Cette plateforme propose une interface utilisateur rapide et facile à suivre pour ses utilisateurs. Grâce aux différentes options de prévisualisation disponibles sur la plateforme, Stellar garantit une conversion complète de vos fichiers OST en PST. Pour comprendre le processus, lisez les étapes fournies ci-après :

Étape 1 : En premier lieu, installez et exécutez l'outil sur votre ordinateur. Pour ouvrir une nouvelle fenêtre permettant d'importer le fichier OST dans la plateforme, choisissez l'option " Sélectionner un OST Outlook " à partir de l'onglet " Accueil ".

Étape 2 : Si vous savez où se trouve le fichier OST, cliquez sur " Parcourir ". Pour le trouver automatiquement, choisissez l'option " Rechercher ". Après avoir trouvé le fichier, cliquez sur " Convertir " pour démarrer le processus.

Étape 3 : La conversion du fichier s'effectue et le fichier s'affiche dans la fenêtre de prévisualisation. Par ailleurs, les fichiers supprimés de votre OST apparaissent en rouge dans la fenêtre de prévisualisation. Sélectionnez les dossiers concernés par la conversion et cliquez sur " Enregistrer le fichier converti " dans la section " Accueil ".

Étape 4 : Configurez le format du fichier de conversion en " PST " et cliquez sur " Parcourir " pour définir l'emplacement du fichier converti. Cette opération s'exécutera avec succès, sans aucune erreur.

Partie 4 : Supprimer le fichier OST d'Outlook : une autre façon de désactiver l'OST

Dès que votre fichier OST d'Outlook a été converti en fichier PST, il est facile de le supprimer de votre ordinateur afin de le désactiver du compte client. La suppression des fichiers OST d'Outlook supprime tout le contenu de la boîte aux lettres. Pour prévenir la perte de données, l'utilisateur est tenu de convertir au préalable le fichier OST en fichier PST.

Avant de supprimer les fichiers, il est important de connaître le fichier OST et son emplacement sur votre appareil Windows. Pour ce faire, nous vous invitons à consulter les données relatives aux emplacements par défaut des fichiers OST en fonction des versions d'Outlook et de Windows.

Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer facilement votre fichier OST de l'ordinateur :

Étape 1 : Veillez à ce que toutes les sessions de Microsoft Outlook soient fermées sur votre ordinateur. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton " Rechercher " dans la barre d'outils inférieure. Tapez " Exécuter " pour lancer le programme Exécuter.

Étape 2 : Dans le programme Exécuter, vous devez indiquer l'emplacement par défaut du fichier OST, conformément au tableau fourni plus haut, selon les versions de Outlook et de Windows que vous utilisez. Copiez et collez l'emplacement correspondant et cliquez sur " OK ".

Étape 3 : Cette opération vous mènera au dossier qui contient le fichier OST sur l'ordinateur. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez " Supprimer " parmi les options proposées. Validez la suppression en cliquant sur " Oui " et vous aurez ainsi supprimé avec succès le fichier OST d'Outlook.

Conclusion

Le présent article a été très intéressant, car il fournit à l'utilisateur un guide explicite sur comment désactiver le fichier OST dans Outlook, quelle que soit la version d'Outlook utilisée. En proposant le bon ensemble de fonctions et les différentes approches permettant de désactiver et de supprimer le fichier OST d'Outlook, cet article a su donner les bons détails aux utilisateurs dans tous les cas de figure possibles.